在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴和卓越成就的企业，在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。动力源的发展历程和辉煌成就，无疑吸引着众多目光，而它在财务数字化转型方面的探索与实践，更是值得深入了解。
传统困境：业务痛点待解
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财务转型需求迫切
随着企业的不断发展，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在当今数字化时代，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以此实现精细化闭环管理，进而达到降本增效的目的。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求，动力源急需一个高效、智能的报销管理的系统来支撑其财务数字化转型。 -
传统模式效率低下
传统的财务报销和管理模式存在诸多弊端。员工报销周期长，从提交报销申请到最终审核通过，往往需要耗费大量的时间和精力。同时，这种模式的成本较高，不仅包括人力成本，还包括因流程繁琐而产生的时间成本。而且，在合规性方面，传统模式也难以保证每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和业务运营的顺畅性，动力源急需找到一种解决方案来打破这种困境。
合思方案：精准破局之策
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无需报销解决方案
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都在合理范围内。同时，实时的风控体系会对消费过程进行监控，一旦发现不合规行为，立即进行拦截。这样一来，企业每一笔支出都能保证合规、安全、透明，大大提高了财务管理的效率和质量。 -
全链路费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是解决动力源报销管理难题的又一利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。员工在企业消费商城进行因公消费时，系统会自动记录消费信息，并与预算进行比对，确保消费符合规定。同时，易商卡的使用也方便了员工的消费和报销，提高了报销的效率。通过这个平台，动力源实现了报销管理的数字化、智能化和精细化。
实施路径：无缝集成之道
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深入了解需求
合思深知，要为动力源提供切实有效的解决方案，就必须深入了解其业务流程和需求。合思的专业团队与动力源的相关部门进行了多次沟通和交流，详细了解了动力源的业务特点和财务管理需求。在此基础上，合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合，为其量身定制了一套适合的报销管理的系统。 -
系统集成推进
在深入了解需求后，合思逐步将自己的系统与动力源的现有系统进行集成。这个过程需要确保数据的连通和业务的顺畅运行。合思的技术团队采用了先进的技术手段，对两个系统进行了无缝对接。在集成过程中，他们遇到了一些技术难题，但通过不断的努力和创新，最终成功解决了这些问题。经过一段时间的努力，合思的报销管理的系统与动力源的现有系统实现了完美集成，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：转型硕果累累
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效率大幅提升
实施合思的报销管理的系统后，动力源实现了300%的效率提升。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销申请和审核工作，而现在，通过数字化的报销管理的系统，这些工作可以自动完成，大大提高了财务工作的效率。同时，业务运营的效率也得到了极大的提升，员工可以更加专注于业务工作，而不必为报销问题而烦恼。 -
成本显著节约
合思的解决方案还为动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的报销管理的系统，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，由于报销流程的优化，也减少了因流程繁琐而产生的时间成本和其他费用。这些成本的节约，为动力源的发展提供了更多的资金支持。 -
员工满意度提高
员工报销周期缩短了3周，这是动力源实施合思报销管理的系统后取得的又一显著成果。在传统模式下，员工报销往往需要等待很长时间，这不仅影响了员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。而现在，通过数字化的报销管理的系统，员工可以快速完成报销流程，报销周期大大缩短。这提升了员工的满意度和工作积极性，为企业的发展注入了新的活力。
客户评价与行动号召
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的报销管理的系统为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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