在当今的商业世界中，企业面临着诸多挑战，尤其在费用控制和差旅管理方面。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
近年来，差旅市场呈现出复杂的态势。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在预算报销流程中面临着巨大的降本增效压力。
在效率层面，企业的预算报销流程存在诸多突出问题。差旅订票、发票处理等环节繁琐，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。而且订单超标趋势明显，这使得企业在费用支出上难以有效把控。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，难以对预算报销流程进行精准分析和优化。
面对这些痛点，合思推出了一系列针对费控及差旅的解决方案，旨在优化企业的预算报销流程，帮助企业实现降本增效。
合思解决方案全景透视
合思以其独特的优势，为企业提供全方位的财务数智化服务，全面优化预算报销流程。
合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思助力企业进行数字化建设，帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。这些系统的搭建，使得企业的预算报销流程更加高效、透明，实现了降本增效和可持续发展。
在日常运营中，合思通过系统自动生成记账凭证等自动化手段，处理日常费用、商务消费等单据。这大大提升了财务核算和记账效率，让预算报销流程更加顺畅。同时，合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析，为企业探索降本增效、风险管理的新途径，进一步优化预算报销流程。
核心功能优势尽显
合思的解决方案在预算报销流程中具有诸多核心功能和显著优势。
在费用管控方面，合思具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能可以实现对差旅费用的精细管控，确保每一笔费用都在合理范围内，有效优化预算报销流程。
在财务结算方面，合思的对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，极大地提高了财务结算效率，减少了财务人力成本。通过这些功能，企业的预算报销流程更加便捷、高效。
合思商城是合思解决方案的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为企业提供了更丰富的资源和更具成本效益的出行方案，进一步优化了预算报销流程。
此外，合思商城的“合力省”政策，不需要企业额外投入成本。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。这不仅提高了员工满意度，还为企业节省了费用，让预算报销流程更加合理。
应用场景案例见证
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些典型案例。
对于L4级无需报销上市公司，合思优化了其预算报销流程。员工在移动端申请，通过合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，管理洞察和数据监测功能为企业提供了详细的差旅分析，助力企业实现标准化管理。通过合思的解决方案，该公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度大幅提升，财务部投诉率降低80%。合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，让企业的预算报销流程更加顺畅。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思解决方案在优化预算报销流程、降低成本方面的显著效果。
通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这进一步证明了合思在优化预算报销流程方面的强大能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业需要不断优化预算报销流程，以提升竞争力。合思能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现数字化转型，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。
如果您想优化企业的预算报销流程，实现降本增效，不妨免费试用合思的产品。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业财务数智化之旅。
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