合思助力企业财务数字化转型,实现高效财务数据集中管理

合思助力企业财务数字化转型,实现高效财务数据集中管理
在当今数字化的汹涌浪潮中,企业犹如航行在变幻莫测海洋中的船只,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键举措。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其坚定的信念和卓越的实力,积极推动着企业在财务领域的深刻变革。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和决策水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

政策与趋势双轮驱动,财务数字化转型刻不容缓

国家政策犹如强劲的东风,大力支持企业数字化转型,推动财务数字化成为企业合规经营和可持续发展的必然选择。全电票时代的来临,就像一场春雨,对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求。在行业竞争日益激烈的大环境下,企业想要提升运营效率、降低成本,获得竞争优势,财务数字化已成为必经之路。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入。

科技的飞速发展,为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持。大数据、人工智能、云计算等新技术在财务领域的广泛应用,就像为企业财务装上了智慧的翅膀。企业需要紧跟技术发展趋势,积极采用新技术提升财务管理水平。同时,消费者需求的变化也促使企业进行财务数字化转型,企业需要更加快速、准确地响应消费者需求,这就要求财务部门能够提供及时、有效的财务数据支持。在这样的形势下,企业进行财务数字化转型已经迫在眉睫,而财务数据集中管理更是其中的关键环节。

传统财务管理痛点多,数字化转型势在必行

传统财务管理模式就像一座陈旧的城堡,存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业内部多个系统之间存在数据孤岛,操作体验差,手工录入合规难,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。财务数据集中管理在这种情况下显得尤为重要,只有实现集中管理,才能打破数据孤岛,让数据流动起来。

报销流程长、审批慢也是传统财务管理的一大难题。员工手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的运营效率。

随着企业业务的扩展,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力大增。发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,财务人员需要花费大量时间进行账务处理,财务价值感大大降低。而且,费用标准落地与额度管控难,企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,导致费用超标情况时有发生,增加了企业的经营成本。实现财务数据集中管理,能够有效解决这些问题,提高财务管理的效率和精准度。

合思一站式服务,连接开启财务数智新时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务就像一条完整的产业链,将企业财务的各个环节紧密连接起来,实现了财务数据集中管理。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互联互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,让企业的财务管理更加高效、便捷。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务数据集中管理提供了有力支持。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了员工的工作效率,也让财务数据集中管理更加准确和高效。

合思注重预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这就像给企业的财务加上了一道安全阀,确保财务数据集中管理的安全性和稳定性。

核心模块显神通,合思解决方案优势突出

  • 费控报销模块:发票采集的智慧精灵
    费控报销模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。这一模块就像一个智慧精灵,为企业的财务数据集中管理提供了丰富、准确的发票数据。

  • 预算管控模块:财务数据的安全卫士
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据集中管理,确保预算的合理执行。

  • 系统集成模块:数据流通的高速通道
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据互联互通。例如,在中亦科技项目中,合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一模块就像一条高速通道,让企业的财务数据能够在各个系统之间快速、准确地流通,实现财务数据集中管理的高效性。

  • 自动生成凭证模块:财务工作的智能助手
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。大大提高了财务工作效率,减少了人工错误,保证了财务数据的准确性和及时性。它就像一个智能助手,帮助财务人员轻松完成繁琐的凭证生成工作,让财务数据集中管理更加智能化。

合思竞争优势显著,值得企业信赖托付

  • 技术领先:创新驱动的科技先锋
    合思拥有先进的技术和创新的解决方案,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。同时,合思还不断投入研发,紧跟技术发展趋势,为客户提供更加优质的产品和服务。在财务数据集中管理方面,合思的技术优势能够确保数据的安全、高效流转。

  • 服务专业:客户至上的贴心伙伴
    合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,及时解决客户遇到的问题,确保项目顺利上线和运行。无论是售前、售中还是售后,合思都像一位贴心的伙伴,陪伴企业实现财务数据集中管理的目标。

  • 成功案例丰富:实践验证的可靠之选
    合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,积累了丰富的成功案例。这些案例涵盖了多个行业,如制造业、医药业、软件互联网等,证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和有效性。在这些成功案例中,财务数据集中管理都得到了有效的实现,为企业带来了显著的效益提升。

  • 定制化能力强:按需定制的专属方案
    合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化能力,能够满足企业在财务数据集中管理方面的个性化需求。

成功案例见证成效,合思方案价值凸显

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的助力下,动力源实现了高效的财务数据集中管理,为企业的发展注入了强大动力。

  • 汉威科技:管控升级的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务数据集中管理让汉威科技的财务管理更加精准、高效。

  • 派克新材:速度与效率的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务数据集中管理为派克新材带来了速度与效率的双重飞跃。

  • 江西中机:流程优化的楷模
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。财务数据集中管理让江西中机的财务管理流程更加顺畅、高效。

全程服务体系,合思伴您一路同行

  • 售前咨询:精准把脉需求
    合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析,确保解决方案能够满足客户的实际需求。在财务数据集中管理方面,售前咨询能够帮助企业明确目标,制定合理的方案。

  • 项目实施:高效稳步推进
    在项目实施过程中,合思会成立专门的项目团队,制定详细的项目计划和时间表。项目经理会全程跟进项目进度,及时协调各方资源,解决项目中遇到的问题。同时,合思还会为客户提供培训服务,确保客户的员工能够熟练使用系统。这一系列措施能够确保项目高效稳步推进,实现财务数据集中管理的目标。

  • 售后运维:贴心保障无忧
    合思提供7×24小时的售后运维服务,及时响应客户的需求。运维团队会定期对系统进行巡检和维护,确保系统的稳定运行。同时,合思还会不断对系统进行升级和优化,为客户提供更好的使用体验。售后运维就像一把保护伞,为企业的财务数据集中管理提供贴心保障。

  • 持续创新:引领未来发展
    合思注重技术创新和产品升级,不断推出新的功能和解决方案,以满足客户不断变化的需求。同时,合思还会与客户保持密切沟通,根据客户的反馈意见对产品进行改进和优化。在财务数据集中管理领域,合思的持续创新能力将引领企业不断迈向新的高度。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务团队,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在财务数据集中管理方面,合思更是发挥了重要作用,为企业带来了高效、精准的财务管理体验。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将紧跟时代发展趋势,加大研发投入,提升技术水平,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化服务。选择合思,就是选择专业、选择创新、选择成功。合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思的强大功能,实现高效的财务数据集中管理,不妨现在就免费试用我们的产品。

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captaincaptain
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