在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这一领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的技术和创新的服务,在市场中占据了重要地位。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品服务全景:打造财务数智化生态
合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的费用监控提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅费用方面的监控更加精准。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,从另一个角度助力企业的费用监控和财务管理。
核心功能揭秘:连接与管理的艺术
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它通过强大的数据连通能力,打破了信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,帮助企业挖掘更多价值,也为企业费用监控提供了更全面的数据支持。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新。这一标准能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,使企业费用监控更加科学合理。
在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。同时,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让企业的费用监控更加清晰透明。
优势突显:对比传统模式的革新
与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,大大提高了企业费用监控的效率和准确性。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在企业费用监控方面的显著成效。
合思档案在管理成效上也十分突出。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的费用监控提供了更加可靠的档案支持。
在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业费用监控更加轻松高效。
成功案例见证:合思价值的真实体现
众多企业的成功应用案例,充分证明了合思在企业费用监控和财务数智化方面的实际价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,有效监控了企业的费用支出。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用监控方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,通过档案管理助力企业费用监控。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,也借助合思优化财务管理,在企业费用监控方面迈出了坚实的步伐。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现了Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在财务数智化市场中不断拓展,为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思有望进一步发挥其优势,推动行业的发展和进步。
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