预算审批管理新突破:合思助力企业财务数智化转型

预算审批管理新突破:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向进阶。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的重要因素。而企业费用管理,这个长期以来因支出占比相对较少而未受足够重视的领域,如今却成为了企业管理中的一大顽疾,其中费用报销更是问题的核心所在。

目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境正倒逼企业加强费控管理。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算审批管理方面,合思的解决方案为企业提供了更高效、精准的管理手段,让企业在费用控制上更加游刃有余。

合思产品:费控管理的进阶之路

费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。而“无需报销”,则是企业未来费控管理的终极目标。合思的产品围绕这一目标,划分了不同的费控等级,每个等级都有其独特的特点和优势。

  • L3初级无需报销:开启费用管理新篇章
    在L3初级无需报销阶段,合思的费控系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出的效率也有了明显的提高。在预算审批管理方面,企业能够更加清晰地掌握消费环节的费用情况,提前进行预算规划和审批,避免不必要的费用支出。

  • L4中级无需报销:全维度效率飞升
    当企业进入L4中级无需报销阶段,便可以在合思的聚合商城平台上进行统一消费。这样一来,企业实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在预算审批管理上,系统能够实时监控预算的使用情况,及时提醒相关人员进行调整,确保预算的合理执行。

  • L5高级无需报销:智能化管理新境界
    L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在费用的控制上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在预算审批管理方面,系统能够根据企业的历史数据和业务情况,自动生成合理的预算方案,并进行智能审批,为企业提供更加科学、高效的决策支持。

合思方案:多行业的成功实践

合思的财务数智化解决方案在不同行业都有着广泛的应用,以下是一些实际案例,充分展示了其解决方案的有效性。

  • 医药行业:合规与效率的双重保障
    某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一方案保证了每一笔费用都明确可追,在预算审批管理上,也使得费用支出更加透明、可控,有效避免了预算超支的情况发生。

  • 软件行业:提升协同,削减成本
    某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的定制化费控功能。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,系统能够自动生成凭证。在预算审批管理方面,动态管理功能让企业能够实时调整预算,确保资源的合理分配。

  • 连锁经营行业:降低风险,精准管控
    某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方案降低了审核和资金风险,在预算审批管理上,母公司能够对各地子公司的费用支出进行精准管控,确保预算的严格执行。

抓住机遇,选择合思

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思凭借其强大的实力和丰富的经验,能够助力企业实现降本、提效与创收。

在预算审批管理方面,合思的解决方案为企业提供了从初级到高级的全方位支持,无论是提升报销体验、提高全维度效率,还是实现智能化管理,都能满足企业不同阶段的需求。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,而合思在这方面已经具备了强大的实力和丰富的经验。

选择合思,企业可以在激烈的市场竞争中,借助财务数智化的力量,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思在预算审批管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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