在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗,难以适应企业数字化转型的需求。企业在数字化转型过程中,多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题层出不穷。
传统的手工报销模式和分散的系统管理,已无法满足企业高效运营和精细化管理的要求。比如有的企业自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的高效管理差距较大;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。随着业务的发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,需要一套能够整合系统、实现数据互通、提升效率、加强管控的解决方案。
同时,企业在发展过程中,还面临着成本增效、合规经营、预算管控等方面的压力,需要借助先进的技术和工具来解决这些问题。在传统财务管理模式下,员工报销体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,影响企业的决策和发展。而合思财务数智化解决方案的出现,正是为了解决这些痛点。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面的服务支持。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够不断投入研发,为企业提供更优质的产品和服务,有力地推动企业财务内控提升。
合思产品功能:开启财务数智化新体验
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系统集成:打破数据壁垒实现互通
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛。例如有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有效促进了财务内控提升。 -
无需报销:简化流程提升效率
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如有的员工发起差旅申请,通过合思商城预订,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,极大地提升了财务内控效率。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如有的企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效实现了财务内控提升。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。如有的企业借助发票自动验真、查重功能,解决电子发票重复报销的问题,提升了财务内控的准确性。
合思产品核心亮点:凸显独特竞争优势
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广泛连接的生态:一站式财务服务
合思能够与企业现有的多种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破系统之间的壁垒,为企业提供一站式的财务数智化服务。例如有的企业将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,有力促进财务内控提升。 -
双轮驱动的模式创新:灵活高效财务管理
合思通过技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务管理解决方案。一方面,不断投入研发,提升产品的技术性能和功能;另一方面,根据企业的需求和市场变化,创新业务模式,满足企业多样化的财务管理需求,进一步推动财务内控提升。 -
无需报销的解决方案:提升员工满意度
让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和工作效率。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程。如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,有效提升了财务内控体验。 -
强大的数据分析能力:助力科学决策
通过合思BI等工具,为企业提供实时、准确的财务数据分析报表,帮助企业管理者及时掌握企业的经营状况,做出科学的决策。例如有的企业通过合思BI报表,实时监测市场活动成本支出情况,对费用异常波动及时做出调整,为财务内控提供有力支持。
合思产品价值:为企业发展添动力
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提升效率:节省时间精力
通过系统集成和自动化流程,减少人工操作,提高工作效率。员工报销周期大幅缩短,财务人员的工作量也大大减少。如有的企业报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,显著提升了财务内控效率。 -
降低成本:节约运营开支
加强费用管控,避免不必要的支出,降低企业的运营成本。同时,减少人工操作和纸质单据的使用,降低了人力成本和办公成本。如有的企业差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,有效实现了财务内控的成本优化。 -
加强管控:防止费用超标
实现预算的全程管控,实时监控费用支出情况,有效防止费用超标和舞弊现象的发生。如有的企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,进一步加强了财务内控。 -
合规经营:降低财务风险
确保企业的财务数据真实、准确、及时,符合相关法律法规的要求,降低企业的财务风险。如合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性和准确性,保障财务内控合规。
典型使用场景:多领域展现强大实力
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差旅费报销:便捷出行无忧
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算。如有的企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,预订的条目发生即合规,提升了差旅费报销的财务内控水平。 -
对公付款:精准管理资金
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。如有的企业通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,有效实现了对公付款的财务内控。 -
预算管理:全程把控费用
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如有的企业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现对预算的有效控制,加强了预算管理的财务内控。 -
发票管理:高效准确无误
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理的效率和准确性。如有的企业通过合思费控对大量的报销发票进行复核和管理,避免发票重复报销和虚假报销,提升了发票管理的财务内控质量。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,显著提升了财务内控水平。 -
汉威科技:管控加强效率飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,有力促进了财务内控提升。 -
派克新材:合规提升效率倍增
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,进一步优化了财务内控。 -
亿嘉和:业财融合透明合规
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,全面提升了财务内控质量。
市场定位与差异化优势:脱颖而出独占鳌头
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思的产品功能更强大、操作更便捷、服务更贴心,能够更好地满足企业的多样化需求,有力推动企业财务内控提升。
合思价值重申与未来展望
合思财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率,减少人工操作,缩短报销周期,提高财务工作效率,让企业能够更加高效地运营。同时,合思产品可以降低企业成本,加强费用管控,避免不必要的支出,节省企业的运营成本,同时减少人工成本和办公成本。通过合思的解决方案,企业可以加强管控,实现预算的全程管控,实时监控费用支出情况,有效防止费用超标和舞弊现象的发生,确保企业的财务合规。合思以其强大的技术实力和优质的服务,为企业提供了可靠的财务数智化支持,能够帮助企业在数字化时代实现可持续发展。
未来,合思将持续投入研发,不断创新产品和服务,以满足企业日益增长的数字化需求。可能会推出更多智能化、个性化的功能,为企业提供更精准、更高效的财务管理解决方案。合思还将进一步拓展市场,服务更多不同行业、不同规模的企业,帮助更多企业实现财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的浪潮,企业需要尽快行动起来。选择合思财务数智化解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的服务和支持。立即选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。现在就可以免费试用合思财务数智化解决方案,开启企业财务内控提升之旅。
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