在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思移动端报销系统后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据的互通,全面革新了操作体验,让员工报销、财务工作以及企业管理等各个方面都得到了显著改善。下面,就让我们深入了解动力源与合思移动端报销系统的合作故事。
动力源:传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。
一方面,整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的数字化转型效果差距较大。多系统操作体验不佳,员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换,报销数据也需要财务人员手工录入。发票验真、查重等工作同样依赖手工进行,这不仅增加了工作量,还容易出现假票、错票、重票等问题,合规性难以保障。
另一方面,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的管理效率。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握企业的财务数据信息,难以做出高效、及时、准确的决策。在这样的背景下,动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来突破困境。
合思移动端报销系统:精准把脉的定制良方
合思为动力源量身定制的移动端报销系统解决方案,犹如一剂良方,精准地解决了动力源面临的诸多问题。
系统集成:打破数据孤岛
合思移动端报销系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了各个系统之间的数据壁垒,让数据能够自由流通。
无需报销:革新消费模式
合思移动端报销系统推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。
强大连接:加速业务流转
合思移动端报销系统具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加流畅。
成效显著:全方位提升企业效能
合思移动端报销系统的实施,为动力源带来了全方位的成效提升。
员工体验升级:便捷报销新体验
对于员工来说,合思移动端报销系统极大地提升了使用体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,员工可以在同屏进行比价,这不仅极大地缩短了填报时间,还简化了报销流程。同时,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销流程,能够更加专注于工作。
财务效率提升:释放专业价值
财务人员也从合思移动端报销系统中受益匪浅。审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
管理决策优化:全程管控新突破
合思移动端报销系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动端查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思移动端报销系统丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思移动端报销系统的高度认可和对未来合作的信心。
展望未来:携手共进开启新征程
动力源希望未来能够继续与合思紧密合作,结合自身业态和组织变化,充分利用合思移动端报销系统的优势,配合企业全球化业务的拓展。众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思移动端报销系统,开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在,您可以免费试用合思移动端报销系统,亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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