在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。许多企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销以及票据复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理的合理性会产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历了快速增长，但随后经济复苏未达预期，2024年市场转向平稳增长。与此同时，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难，成本压力亟待释放。企业需要在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学的平衡点，这成为了当下亟待解决的难题。而全流程费用管理，正是解决这一难题的关键所在。
合思全流程费用管理：一站式差旅管控解决方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。全流程费用管理是合思解决方案的核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
核心功能亮点：科技赋能全流程费用管理
2024年起，合思陆续推出了一系列创新功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议。这样既能确保员工的差旅活动符合规定，又能让员工获得更高性价比的差旅服务。同时，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，它还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加便捷。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制风险。
合思易商卡则为企业线下消费提供了便捷的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中会生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同时自动获取凭证入账归档，解决了企业线下消费管理的难题。
企业收益：全流程费用管理带来的多重红利
首批开启合力省的企业取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在差旅消费时变得更加理智，就像花自己的钱一样。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了全流程费用管理在成本控制方面的强大作用。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免企业损失。同时，该系统还能帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”上实现了全场景覆盖，让企业能够获得性价比更高的差旅资源；在“管”上实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，大大提升了企业的运营效率。此外，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景应对：全流程费用管理的实战应用
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下沉市场场景
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。合思凭借与众多在线旅游代理的合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。全流程费用管理在下沉市场场景中，为企业提供了精准的成本管控手段。 -
出海业务场景
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求也随之增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。全流程费用管理在出海业务场景中，为企业提供了一站式的海外差旅解决方案。 -
线下消费场景
企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下场景管控困难。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。全流程费用管理在解决线下消费场景的难题上发挥了重要作用。 -
数电票时代场景
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。全流程费用管理在数电票时代为企业提供了合规、高效的档案管理解决方案。
客户成功案例：全流程费用管理的实际成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思全流程费用管理在风险防控和成本控制方面的重要作用。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明全流程费用管理能够根据企业业务变化，提供精准的差旅管控方案，实现成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例体现了合思全流程费用管理在激励员工和节省成本方面的双重优势。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这一数据体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用效果。全流程费用管理中的电子会计档案管理模块，为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案。
在这场差旅管理革新的征程中，企业通过全流程费用管理不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的全流程费用管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网。添加合思小助手，加入未来财务人社群，可关注合思动态。现在，您可以免费试用合思的全流程费用管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
