在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费用申报管理最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,合思的产品应运而生,为企业的费用申报管理和财务数字化转型提供了针对性的解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局,使得合思能够为更多企业提供优质的费用申报管理服务。
合思平台:功能强大的费用申报管理利器
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费控管理:层级跃升,报销体验升级
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。合思平台能够助力企业从低层级向高层级迈进。在初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,大大提升了报销体验。在中级无需报销阶段,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,全场景下的无需报销体验逐渐实现。到了高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思平台的费控管理功能,让企业的费用申报管理更加高效、便捷。 -
数据赋能:释放财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现了多方面的价值。在自动化执行方面,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;在流程优化方面,对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等相关方的流程进行优化;在风险控制方面,为企业财务人员和业务人员提供风险控制支持;在经营预测方面,为企业管理者提供经营预测依据。通过数据赋能,合思平台提升了企业费用申报管理的科学性和准确性。 -
中台服务能力:连接系统,整合数据
合思的中台具有强大的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。中台服务能力的发挥,让企业的费用申报管理更加顺畅。 -
与财税新政适配:平滑过渡,合规无忧
基于国家政策分析,电子发票、电子档案会在不远的将来实现各个票种、全国范围的推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。合思平台能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。在税务会计方面,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;在费用会计方面,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。合思平台与财税新政的适配,确保了企业费用申报管理的合规性。
合思平台:对比优势显著
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与传统手工报销方式对比
传统手工报销方式属于L1阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。员工消费需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,易因时间或地域问题停滞。而合思平台随着费控层级提升,能逐步实现预算合理规划、消费合规控制、报销流程自动化等,大大提升了效率和体验。 -
与电子化报销方式对比
电子化报销方式处于L2阶段,虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题。合思平台在L3及以上阶段能集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,减少人工操作,提高了报销效率和数据准确性。 -
与部分同类平台对比
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。合思平台具有软件 + 商城的模式,通过融资数据可以发现其获得资本青睐,如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,说明其具有更强的市场竞争力和发展潜力。 -
从平台连接能力方面对比
未来费控厂商需进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,而部分同类平台可能在连接能力和服务拓展方面存在不足。
合思平台:多行业应用显成效
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医药行业
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新;将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效解决了该企业的费用管理难题。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了该企业的报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
从综合视角看,不同行业企业都能通过合思平台实现业财融合,提升财务管理效率和精细化程度,满足行业特定的合规要求和业务需求,如医药行业满足高度合规要求、软件行业实现项目费用的精准归集和结算、连锁经营行业解决多主体费用管理和资金管控难题等。
合思平台:未来可期
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台通过提供全方位财务数智化服务,助力企业在这些方面实现提升,实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台在这方面具有先发优势和良好基础,有望进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商提升商城供应消费能力,拓展企业金融服务边界。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台的意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着行业竞争格局的演变,头部厂商的优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,获得了大量融资,具有较强的实力和发展潜力,有望在激烈的角逐中持续发展壮大,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。