智能费用控制机制助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于复杂多变且竞争激烈的市场环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。然而，传统财务管理模式却如同一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多棘手的问题。

多系统林立犹如杂乱无章的拼图，各个系统之间互不兼容，形成了严重的数据孤岛。数据分散、信息滞后，使得企业管理者难以获取全面、准确的财务信息，决策也因此受到了极大的限制。同时，报销流程繁琐不堪，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，工作效率大打折扣。预算管控更是难上加难，无法实现有效的成本控制，企业的利润空间被不断压缩。

例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。派克新材作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等软件引入企业内，但各系统无法有效整合，信息利用率低。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

面对企业在财务数字化道路上遇到的重重困境，合思挺身而出，推出了一系列以智能费用控制机制为核心的财务数字化解决方案。这些方案犹如一把把金钥匙，帮助企业打破数据孤岛，实现财务收支的高效管理和精细化控制。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统结合企业实际需求，提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业解决多系统集成、预算控制、发票管理等问题。合思商城为企业提供了一站式的采购平台，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。合思BI通过数据分析报表，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据，帮助企业实现精细化管理。

功能大观：合思财务数字化产品全揭秘

合思的财务数字化产品功能丰富多样，犹如一座功能齐全的财务智慧宝库，涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、系统集成等多个方面。
– 费用管理
高效报销新体验：费用管理功能包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等。支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等，大大简化了报销流程，提高了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，只需轻松操作，即可完成报销流程。
– 预算管控
精准把控每一分钱：预算管控功能通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，实时预警超预算情况，有效落地预算管控。企业可以更加精准地控制成本，避免不必要的开支。
– 合同管理
清晰追溯每一笔业务：合同管理功能通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。让企业的合同管理更加清晰、透明，避免了合同风险。
– 发票管理
杜绝假票错票重票：发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点犹如夜空中闪烁的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。其无需报销的模式、广泛的系统集成能力、强大的数据分析功能和灵活的定制化服务，为企业带来了前所未有的体验。
– 无需报销模式
畅享数字化便利：无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工再也不用为报销而烦恼，工作效率得到了极大的提升。
– 广泛系统集成能力
打破数据流转壁垒：合思具有广泛的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据流转壁垒，实现数据互通，操作体验全面革新。企业各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
– 强大数据分析功能
实时掌握企业动态：强大的数据分析功能通过合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。企业管理者可以随时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
– 灵活定制化服务
满足企业个性化需求：合思提供灵活的定制化服务，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。每个企业都有自己的特点和需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴心的服务。

价值体现：合思产品带来的显著成效

合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面都取得了令人瞩目的成绩。
– 提升效率
节省时间与人力成本：在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，企业的整体运营效率得到了极大的提升。
– 降低成本
有效控制费用支出：通过预算管控和费用标准控制，合思的产品有效降低了企业的费用支出。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中，提高企业的盈利能力。
– 加强管控
确保财务合规与数据准确：合思的产品实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，提高了财务合规性和数据准确性。例如，汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。企业可以更好地防范财务风险，保障企业的健康发展。
– 促进业财融合
打破信息壁垒实现协同：合思的产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和协同。例如，亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，工作更加协同，为企业的发展提供了更加强大的动力。

典型场景：合思产品的广泛应用

合思的财务数字化产品适用于多种典型使用场景，在差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等方面都发挥着重要的作用。
– 差旅报销场景
高效便捷的差旅体验：在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，系统自动关联申请单和消费记录，实现无需报销。例如，泽璟制药通过合思费控管理学术会议活动的差旅报销，审批效率提升50%。员工可以更加轻松地处理差旅报销事宜，企业的差旅管理也更加规范、高效。
– 对公付款场景
精准关联合同与预算：在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。例如，汉威科技集团的对公业务通过合思费控实现了合同付款与预算的有效关联。企业可以更好地控制对公付款的风险，确保资金的安全。
– 预算管控场景
实现项目预算精准控制：在预算管控场景中，在单据提交环节进行预算校验，实时预警超预算情况，有效落地预算管控。例如，派克新材通过合思费控实现了项目预算的精准控制。企业可以更加科学地制定预算，确保预算的执行效果。
– 销售费用管理场景
精细化管理销售费用：在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等。例如，医百科技通过合思费控对销售费用进行全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。企业可以更好地控制销售费用，提高销售效益。

成功案例：众多企业的明智之选

众多企业通过使用合思的财务数字化产品，取得了显著的成效，实现了财务数字化转型和降本增效。
– 动力源
多系统集成带来全新体验：动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为企业的发展注入了新的活力。
– 汉威科技集团
提升财务核算与付款效率：汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的财务管理水平得到了极大的提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
– 派克新材
报销与核算效率大幅提升：派克新材应用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材在财务数字化方面取得了显著的成效，为企业的高端制造业务提供了有力的支持。
– 亿嘉和科技
实现全流程闭环管理：亿嘉和科技借助合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技在财务数字化转型方面走在了前列，为企业的智能化发展提供了有力的保障。

市场定位与差异化优势：合思的独特竞争力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛的连接能力、无需报销的创新模式、敏捷的服务响应和丰富的行业经验。
– 广泛连接能力
打破数据孤岛：合思具有广泛的连接能力，可与企业的各类系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同。例如，合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接。企业可以将各个系统的数据整合在一起，形成一个完整的信息体系，为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
– 无需报销创新模式
便捷消费与高效财务：无需报销的创新模式为企业员工带来了便捷的消费体验，同时提高了财务工作效率和合规性。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率和准确性。
– 敏捷服务响应
及时解决企业问题：合思能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，为企业提供定制化的解决方案。例如，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以得到合思的及时响应和解决，为企业的正常运营提供了有力的保障。
– 丰富行业经验
提供针对性解决方案：合思拥有丰富的行业经验，能够深入了解不同行业企业的需求和痛点，提供针对性的解决方案。在制造业、医药业、软件互联网等行业都有成功的应用案例。不同行业的企业具有不同的特点和需求，合思的丰富行业经验能够为企业提供更加贴合实际的解决方案。

展望未来：合思助力企业财务数字化转型

合思的财务数字化产品为企业提供了全面、高效、智能的财务解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在使用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，提升了企业的竞争力。

如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化产品，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。