在企业数字化转型的浪潮中，差旅政策与报销管理的优化成为众多企业提升效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，为我们展现了差旅政策与报销数字化转型的成功范例。动力源与合思携手后，实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了 3 周。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源的企业全球化业务，助力其达成精细化闭环管理和降本增效的目标，这一系列显著成效吸引着众多企业的关注。
动力源：数字化转型浪潮中的高端制造先锋
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，历经多年发展，已成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。如今，动力源拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人，是一家名副其实的高端制造企业。
在当前经济环境下，动力源积极推动企业财务数字化转型。其目标是将先进的管理方案嵌入财务信息系统，从而实现精细化闭环管理和降本增效。然而，企业面临的需求复杂多样，传统的差旅政策与报销管理方式已难以满足这些需求。差旅政策与报销流程繁琐，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误和漏洞，影响企业的财务管理效率和决策的准确性。因此，寻找一种高效、智能的解决方案成为动力源的当务之急。
合思方案：为动力源打造敏捷财务收支管理平台
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源量身定制了一套敏捷的财务收支管理平台。这一平台以差旅政策与报销管理为切入点，全面提升了动力源的财务管理水平。
合思通过企业消费商城 + 易商卡的模式，覆盖了因公消费的全场景。无论是日常办公用品采购，还是员工出差的机票、酒店预订，都能在平台上轻松完成。同时，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在平台上提交申请，系统会自动根据差旅政策与报销规则进行审核，大大提高了报销效率。财务人员也可以通过平台实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行处理，确保企业的财务管理合规、透明。
显著成效：效率提升、成本节约与员工满意度提高
动力源在采用合思的解决方案后，取得了一系列显著的成效。首先，企业实现了 300%的效率提升。差旅政策与报销流程从原本的繁琐复杂变得高效快捷，财务处理时间大幅缩短。员工不再需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，系统自动完成大部分工作，大大提高了工作效率。
其次，节约了 50%的人员成本。数字化的管理方式减少了人力投入，提高了资源利用效率。原本需要多个财务人员处理的差旅政策与报销工作，现在只需少数人员就能轻松完成，企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中。
再者，员工报销周期从原本较长时间缩短了 3 周。这一变化让员工省事更省心，不再为长时间等待报销款而烦恼。员工对企业的满意度明显提高，工作积极性也得到了进一步激发。
最后，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，企业财务数字化转型取得显著进展。差旅政策与报销管理的优化，不仅提高了财务管理效率，还为企业的决策提供了更准确的数据支持，帮助企业更好地控制成本、提升效益。
高度认可：合思服务助力动力源财务数字化转型
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合企业全球化业务，体现了合思服务的高效性和专业性。合思的解决方案帮助动力源在财务数字化转型中迈出了坚实步伐，得到了动力源的高度认可。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业差旅政策与报销管理中的痛点问题，还为企业的未来发展提供了有力支持。通过与合思的合作，动力源在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：携手共进挖掘更多降本增效潜力
随着动力源业务的不断发展和变化，合思可以继续提供更加个性化、深入的财务数字化解决方案，助力企业持续发展。双方可以在更多业务场景和领域展开合作，进一步挖掘差旅政策与报销管理中的降本增效潜力，提升企业的竞争力。
例如，在企业的国际业务拓展中，合思可以提供更符合国际标准的差旅政策与报销管理方案，帮助动力源更好地适应不同国家和地区的财务管理要求。同时，双方还可以在数据分析、风险管理等方面进行深入合作，为企业的决策提供更全面、准确的支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。其他企业也可以像动力源一样，通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅政策与报销管理的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。
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