在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
今天，我们将深入探讨合思与金牌橱柜家居科技股份有限公司的合作案例。金牌橱柜成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000多名员工，如此庞大的企业规模，在财务管理尤其是报销审核方面，面临着诸多挑战。而合思的解决方案，为金牌橱柜带来了报销审核效率提升的显著成效。
金牌橱柜：传统财务档案管理困境待解
在与合思合作之前，金牌橱柜的财务档案管理处于传统模式，面临着诸多痛点。
企业规模庞大，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。每到档案整理时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
财务部门临时保管档案1年，之后移交综合档案管理。独立的档案室存放着大量的纸质档案，每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率极低。这种以纸质档案管理为主的方式，不仅增加了人力成本，还存在数据丢失、损坏的风险。在报销审核环节，由于档案管理的不便捷，导致审核效率低下，影响了企业的资金流转和运营效率。
合思方案：打造财务档案管理新生态
针对金牌橱柜的困境，合思提供了一套全面的解决方案，助力其实现报销审核效率提升。
– 统一存储破孤岛
合思打破了金牌橱柜各系统间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。统一的存储标准和管理方式，让所有档案数据都能在一个平台上进行高效管理。这就如同将分散在各地的宝藏集中到一个安全的宝库中，方便随时取用。通过统一存储，报销审核人员可以更快速地获取相关档案信息，减少了查找资料的时间，提高了审核效率。
– 业务证据链完整
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。业财一体双向穿透，让财务数据与业务数据紧密相连。在报销审核过程中，审核人员可以清晰地了解每一笔报销的业务背景和来龙去脉，确保报销的真实性和合理性。这种完整的业务证据链，不仅提高了审核的准确性，还为企业的风险管理提供了有力支持。
– 数据共享便捷查
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。审核人员无需在多个系统中来回切换，只需在一个平台上就能快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了审核时间，提高了工作效率。同时，数据共享也促进了部门之间的协作，让报销审核流程更加顺畅。
– 银行回单无纸化
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅降低了纸张成本，还减少了人工处理的工作量。在报销审核中，银行回单的无纸化管理使得审核人员可以更快速地获取回单信息，进一步提升了审核效率。
方案实施：搭建专属财务档案管理体系
合思运用自身电子会计档案管理平台的强大功能，为金牌橱柜逐步搭建起符合其需求的财务档案管理体系。
通过开放式接口互联，合思能够自主采集金牌橱柜的档案数据，确保数据的及时、准确。智能关联自动组装档案功能，让档案的整理和归档更加高效。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，根据企业的实际情况进行定制化调整。从系统的部署到人员的培训，每一个环节都做到了细致入微。经过一段时间的努力，合思成功为金牌橱柜打造了一个高效、便捷的财务档案管理体系，为报销审核效率提升奠定了坚实的基础。
成果显著：报销审核效率大幅提升
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以前需要大量人工操作的档案匹配工作，现在通过合思的系统可以快速完成，大大节省了时间和人力成本。在报销审核中，准确的档案匹配使得审核人员能够更快速地判断报销的合理性，提高了审核效率。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让审核人员可以迅速找到所需的档案信息，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。这不仅提高了审核速度，还减少了因档案查询不及时而导致的审核延误。
预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化、人力成本降低等多方面的优化，金牌橱柜在财务档案管理方面的成本大幅下降。节省下来的资金可以投入到企业的核心业务中，提升企业的竞争力。
档案合规性达到了100%。合思的系统严格遵循相关法律法规和企业内部制度，确保了档案管理的合规性。在报销审核中，合规的档案管理为审核提供了有力的保障，减少了审核风险。
金牌橱柜评价：合思方案助力企业发展
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思的方案有效解决了金牌橱柜在财务档案管理方面的难题，实现了档案数据的智能化管理。报销审核效率得到了显著提高，工作的准确性也大大增强。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持，让企业能够更加专注于核心业务的拓展。通过与合思的合作，金牌橱柜在财务管理方面迈上了一个新的台阶，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：选择合思，开启报销审核效率提升之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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