在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化道路上遭遇了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题、实现降本增效带来了新的希望。
动力源困境：财务数字化转型的迫切呼唤
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂无比，系统之间壁垒森严，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差得让人头疼。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐至极。报销数据还得财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠手工完成，这些基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这让财务工作变得更加棘手。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求变得极为迫切。
合思良方：定制化解决方案精准出击
合思针对动力源的种种问题，提供了一套全面且定制化的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据的流动更加顺畅。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，报销合规检测也贯穿始终，确保每一笔报销都符合规定。
精心部署：解决方案实施步步为营
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思团队小心翼翼地确保动力源各系统与合思费控的数据准确同步。只有数据准确了，后续的应用才能顺利开展，报销合规检测才能更加精准。
针对无需报销的流程，合思进行了详细的设置和调试。从消费规则的制定到财务处理的自动化，每一个环节都经过了精心打磨，保障业务人员消费的合规性和财务处理的自动化。在这个过程中，报销合规检测不断优化，确保每一个流程都符合财务规定。
显著成效：动力源财务变革硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，报销合规检测确保了报销流程的合规性，减少了不必要的风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。在这个过程中，报销合规检测保障了每一笔消费的合规性，让企业的财务更加安全。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作。报销合规检测在每一个审批环节都发挥着重要作用，确保每一笔报销都符合企业的财务制度。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销合规检测为管理者提供了准确的数据支持，让决策更加科学合理。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，报销合规检测也将不断优化，为企业的发展提供更加有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革。
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