在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正蓬勃发展。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多行业痛点。
一方面，电子凭证存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，比如多数人仍依赖手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件等。
面对这些痛点，智能报销系统优势凸显，合思为企业提供了全面且创新的解决方案。
合思全景方案 化解行业难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够助力企业迈向L5高级无需报销级别。同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，它可以广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等实用功能。智能报销系统优势在合思的这些解决方案中得到了充分体现。
核心功能闪耀 凸显独特优势
合思产品的核心功能亮点众多，充分展现了智能报销系统优势。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能也是一大特色，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
值得一提的是，合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步提升了办公的便捷性。
应用收益显著 助力企业发展
使用合思产品能为企业带来诸多收益，智能报销系统优势在实际应用中得到了有力验证。
在成本降低方面，企业使用合思产品可有效降低运营成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
工作效率提升也是一大亮点。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。
通过合思平台，企业能实现业财融合。它可以打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接。
在数据安全和合规方面，合思的安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
多元场景适配 彰显灵活实用
合思产品具有广泛的适用性和灵活性，在多个典型场景中都能发挥智能报销系统优势。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
对于财务核算场景，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，能够满足不同企业的需求。
在档案管理场景，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在日常费用管理场景，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。
客户案例见证 实力值得信赖
众多客户成功案例进一步证明了智能报销系统优势。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数字化转型刻不容缓。合思为企业提供了专业、全面的解决方案，智能报销系统优势显著。合思不仅为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，费用明细清晰可见。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，能快速实现财务数字化转型，提升竞争力。赶快抓住免费试用的机会，开启企业财务数字化转型的新篇章！
