在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，其财务数字化转型的历程值得深入探究。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，对财务数字化转型的需求日益迫切。
转型前困境：报销合规审查难题重重
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真、查重也需手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间，报销合规审查工作变得异常艰难。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，报销合规审查缺乏有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也增加了报销合规审查的难度。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了管理的难度。
合思方案：革新报销合规审查模式
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据能够在不同系统间顺畅流通，为报销合规审查提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销合规审查的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销合规审查提供了有力的技术支持。
实施步骤：保障报销合规审查落地
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，为了确保解决方案能够有效实施，采取了一系列科学合理的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和评估。深入了解动力源在报销合规审查等方面的痛点和需求，为后续的系统集成和功能开发提供了明确的方向。
接着，进行系统集成的开发和配置工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现数据的同步和共享。在这个过程中，合思的技术团队克服了重重困难，确保各个系统之间能够无缝衔接，为报销合规审查提供了坚实的技术保障。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了系统的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、报销流程、合规审查要点等方面，确保员工能够熟悉系统的使用，提高工作效率。
在系统上线后，合思并没有就此止步，而是持续对动力源进行技术支持和维护。及时解决系统运行过程中出现的问题，不断优化系统性能，确保报销合规审查工作能够顺利进行。
转型成果：报销合规审查成效显著
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，报销合规审查工作也得到了极大的改善。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪等基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，报销合规审查工作也更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，报销合规审查的准确性和可靠性也得到了显著提升。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也想像动力源一样实现财务数字化转型，提升企业的效率和竞争力，优化报销合规审查工作，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思为你的企业发展助力。
