在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间的数据难以流通和共享,使得企业在获取全面准确的财务信息时困难重重。手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,增加了企业的管理成本和风险。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。
传统的财务管理方式在面对企业业务的不断发展和数字化浪潮的冲击时,显得力不从心。许多企业在数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。财务数字化转型不仅仅是技术的变革,更是管理理念和运营模式的创新。企业迫切需要借助专业的解决方案来应对这些挑战,实现财务数字化的全面升级。而合思,正是这样一家能够为企业提供有效解决方案的专业机构。
合思全景:一站式财务数字化方案
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了多个方面,能够满足企业不同的需求。
合思拥有一系列的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品相互协作,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,打破了数据孤岛。基础数据和业务数据能够在各系统间自由流通,大大提高了数据的利用率和管理效率。企业可以在一个平台上获取和分析所有相关数据,为决策提供更有力的支持。
功能探秘:合思产品全面解析
- 发票管理:智能守护财务合规
合思的发票管理功能模块犹如一位严谨的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票情况的发生,确保企业财务数据的真实性和准确性。 - 费用管理:精细掌控每一笔开支
费用管理功能模块可以实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。企业可以对费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,及时发现异常并采取措施。通过合理的费用控制,企业能够降低成本,提高效益。 - 合同管理:规范流程保障权益
合同管理功能通过合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。变更、退押金等操作系统都会留痕,支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,保障了企业的合法权益。 - 系统集成:打破壁垒数据互通
合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接。实现了数据的实时同步和共享,避免了信息孤岛的出现。企业的各个部门可以在同一个平台上协同工作,提高了工作效率和沟通效果。
核心亮点:合思产品独特优势
- 无需报销模式:重塑商旅体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作节省了员工和财务的大量时间和精力,提高了工作效率。 - 多系统集成能力:打通数据经络
合思具有强大的多系统集成能力,能够与企业的各种系统进行无缝对接。打破了数据壁垒,让企业的业务和财务数据在一个平台上进行集中管理和分析。通过数据的互联互通,企业管理者可以更准确地掌握企业的运营情况,做出更及时、准确的管理决策。 - 灵活配置定制:满足个性需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思产品可以进行灵活的配置和定制化开发。例如,可根据企业的组织架构、费用标准、审批流程等进行个性化设置,实现精细化管理。这种灵活的定制能力使得合思产品能够更好地适应不同企业的特点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。 - 强大数据分析:洞察业务本质
合思BI提供丰富的报表和分析工具,能够实时、多维度地展示企业的费用情况、预算执行情况、业务运营情况等。企业管理者可以通过这些数据,深入洞察业务本质,发现潜在问题和机会。为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,帮助企业优化管理流程,降低成本,提高效益。
价值彰显:合思产品实际效益
- 提高工作效率:节省时间成本
合思产品能够显著提高企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本得到节约。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。 - 加强费用管控:杜绝浪费超标
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。对费用进行实时监控和控制,有效防止了费用超标和浪费。例如,汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业可以更好地控制成本,提高资金的使用效率。 - 提升财务合规性:确保数据准确
通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思杜绝了假票、错票、重票的出现,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。确保了企业财务合规,避免了因财务问题带来的风险和损失。 - 促进业财融合:协同创造价值
合思打破了业务和财务之间的壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时共享和融合。让财务更好地支持业务决策,提高了企业的整体运营效率和管理水平。业务部门和财务部门可以更好地协同工作,共同为企业创造价值。
场景应用:合思产品广泛适用
- 商旅出行:便捷高效全流程
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购。无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程自动化管理。这使得商旅出行更加便捷、高效,员工可以专注于业务工作。 - 销售费用管理:精准把控成本
通过合思费控对销售费用进行预算管控,企业可以实时监控费用支出情况,确保销售费用的合理性和有效性。同时,支持销售费用的报销和核算,提高了销售费用管理的效率和准确性。企业可以更好地控制销售成本,提高销售业绩。 - 对公付款:规范流程精细管理
在对公付款场景中,通过合同管理台账,合思规范了对公付款流程。实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额支付。同时,支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,提高了对公付款管理的精细化程度。 - 预算管控:实时追踪确保落地
合思提供跨系统预算管理解决方案,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算的全过程控制。在项目预算追踪方面,合思能够实时反馈预算执行情况,帮助企业及时调整策略,确保项目预算的合理使用。
成功典范:合思助力企业腾飞
- 动力源:效率提升成本降低
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目预算追踪方面,能够更精准地掌握费用支出情况,及时调整预算,确保项目顺利进行。 - 汉威科技:管控升级效益提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在项目预算追踪中,能够提前发现预算超支风险,采取有效措施进行控制。 - 派克新材:报销加速核算提效
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在项目预算追踪上,能够更快速地获取准确的预算数据,为决策提供有力支持。 - 江西中机:费控优化数据精准
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,提高了财务数据的准确性和及时性。在项目预算追踪方面,能够更精细地分析预算执行情况,为项目的成本控制提供保障。
市场定位:合思独特差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是为各类企业提供全面、专业、高效的财务数字化解决方案。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。一是拥有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。二是采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率。三是提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全新的财务管理体验。在项目预算追踪方面,合思能够通过其强大的系统集成和数据分析能力,实现更精准、更高效的预算追踪和管控。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提高工作效率,加强费用管控,提升财务合规性,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,实现企业的可持续发展。
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