在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战和难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是难上加难。传统的报销流程繁琐冗长,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,企业财务数字化程度低,业财融合难以实现,数据分散在各个系统,形成信息孤岛,无法为企业决策提供有效的支持。此外,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况时有发生,导致成本不断增加。在报销合规审查方面,传统方式也面临着效率低下、准确性不足等问题。
面对这些痛点,合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,凭借其创新的理念和先进的技术,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在财务收支管理的迷宫中找到清晰的出路,同时提升报销合规审查的效率和准确性。
合思全维方案 解锁财务新局
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的敏捷财务收支管理平台。
在这个平台上,企业可以实现双手释放创造力,真正实现业财融合。合思推出的无需报销分级标准,能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。同时,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,有效解决了企业采购和销售环节的财务管理难题,也为报销合规审查提供了更规范的流程和数据基础。
合思产品亮点 铸就核心实力
合思的产品具有众多核心功能亮点,每一项都精准地针对企业财务收支管理中的痛点,同时也极大地提升了报销合规审查的水平。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,报销合规审查可以更加全面和精准,确保每一笔费用都符合规定。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅为企业节省了差旅成本,还能在费用发生的源头进行有效的报销合规审查。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于报销合规审查来说,完整准确的档案记录是重要的依据。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,能够及时发现报销过程中的异常情况,加强报销合规审查。
合思用户收益 开启高效之旅
使用合思产品,无论是员工、财务人员还是企业,都能获得显著的收益,在报销合规审查方面也更加轻松和高效。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时,还能降低报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。而且,在更加规范的报销流程下,员工也能更好地遵循报销合规审查的要求。
财务人员使用合思产品,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少入账归档时间85%。这使得财务人员有更多的时间和精力投入到报销合规审查等核心工作中。
对于企业而言,合思产品可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思产品帮助企业节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为报销合规审查提供了坚实的保障。
合思典型场景 覆盖多元需求
合思产品拥有丰富的典型场景,全面覆盖了企业的消费和业务需求,同时也为报销合规审查提供了更广泛的应用场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思产品能够实时监控费用情况,进行有效的报销合规审查。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。合思付款、收款、BI等产品分别在采购、销售、财务分析等场景中发挥重要作用,满足企业不同的财务收支管理需求,也能从不同角度保障报销合规审查的全面性。
合思成功案例 见证卓越成效
众多企业选择了合思的产品和服务,并在财务数字化转型中取得了显著的成效,同时在报销合规审查方面也有了很大的提升。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,也让报销合规审查更加高效准确。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,严格的费用控制和规范的流程也保障了报销合规审查的顺利进行。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。完整准确的档案管理为报销合规审查提供了有力的支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型中取得了良好的效果,报销合规审查也更加科学和有效。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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