在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理却一直是一个被忽视却又亟待解决的难题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但由于费用涉及企业的每一位员工,且费用报销处理繁琐耗时,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比明显高于传统行业,加之费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
在后工业化时代,“知识技术”和“服务经济”愈发重要,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展关键词。疫情之下,中国工业发展经历了短暂的减缓,但在政府有力举措的推动下,制造业企业迅速复工复产,带动了新一轮产业升级。这一过程中,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一套高效的财务数智化解决方案,其核心便是高效报销平台。
合思领航:解锁财务数智化密钥
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能全景:高效报销平台的多元魅力
合思的高效报销平台涵盖了丰富的业务范围,具备强大的能力。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其费控管理平台具有不同的费控能力分级,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,能够满足不同企业在不同阶段的费控需求。
合思还可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业轻松应对电子发票等新兴开票形式。同时,合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大幅减少人工工作量。
核心亮点:高效报销平台的独特优势
合思的高效报销平台采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业提供了有力的财务保障。员工在使用过程中能够享受到“无感知”的报销体验,全链路管理流程则体现了智能化的特点。
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现了业财一体化的财务数字化转型。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,可实现多场景下的报销以及类似企业采购等能力。其财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
价值赋能:高效报销平台助力企业腾飞
合思的高效报销平台为企业带来了诸多价值。它帮助企业实现了降本增效,通过优化报销流程、减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。
在合规经营方面,在电子发票、金税四期等财税新政背景下,合思的高效报销平台帮助企业满足合规要求,降低了税务财务风险。
合思还支持企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,通过数据赋能、智能化等手段,合思的高效报销平台为企业提供了更精准的财务分析和决策支持,助力企业优化业务流程,实现精细化管理。
场景适配:高效报销平台的广泛应用
合思的高效报销平台具有广泛的适用性,在多个行业都能发挥重要作用。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,且政策对药企交流活动作出了严格限制。合思的高效报销平台可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的高效报销平台可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的高效报销平台可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商及门店等。
成功典范:高效报销平台的实力见证
合思的高效报销平台已经在众多企业中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司的难题。
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在流程复杂、效率低下等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款管理方面存在审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思的高效报销平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位:高效报销平台的差异化之路
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其高效报销平台通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。
与其他厂商相比,合思具有丰富的融资经验,成立以来已累计融资超15亿元人民币,能够为产品的研发和服务提供有力的资金支持。
合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。其费控管理平台具有创新性的无需报销解决方案和广泛的连接能力,能够适应不同企业的多样化需求,实现业财一体化的财务数字化转型。
未来展望:携手合思开启新征程
合思的高效报销平台通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强化商城的平台化属性;提升企业的金融能力等。
随着企业财务数字化需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
在此,我们诚挚地邀请广大企业选择合思的高效报销平台,免费试用,共同开启财务数智化的新征程,实现企业的可持续发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/