智能报销系统优势助力连锁零售业财务数智化转型

智能报销系统优势助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,更加注重各环节的增长效率与管理效能的提升。

合思全流程方案解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案全面且具有针对性,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思的解决方案涵盖多角色提效,让业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态,无论是连锁门店的直营与加盟模式,还是零售营销的实体与网络阶段,都能全面覆盖。同时,数据赋能业务决策,在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发力,帮助企业挖掘出潜在的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合,解放双手释放创造力,适应新时代连锁零售业的发展要求。

合思方案核心功能亮点闪耀

合思解决方案的核心功能亮点突出,具有独特的优势。
无需报销解决方案让员工在移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
门店发票统一回收管理采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人力投入,实现高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。该功能定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,实现车补金额的自动计算。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

合思方案用户收益显著

用户使用合思解决方案能够获得实实在在的收益。
在提升报销体验方面,释放了更多时间和精力用于业务。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程,能够将更多的精力投入到业务拓展中。
降低成本、提高利润是合思方案的重要价值体现。鸣鸣很忙通过合思系统实现采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
合思方案还能提高财务审核、分摊、制表效率,提升财务部人效。可孚医疗通过合思系统,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升,全国900 + 门店的财务部人效提升200%。
实现数据驱动决策,优化经营策略也是合思方案的一大优势。烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。

合思方案典型场景实用

合思解决方案适用于多种典型场景,具有很强的实用性和可操作性。
在连锁门店场景中,涵盖开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,以及异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。
零售营销场景包括品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费,以及新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。
全域营销场景下,企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,及时计算ROI。
财务管理场景包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊、多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI分析以及BI呈现等。

合思方案客户成功案例彰显实力

众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 家加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做直营门店,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善;引入合思费控产品后,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,月均17000 + 笔费用处理效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,更直观评估营销策略效果,操盘全网营销。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要寻找有效的方法来提升自身的竞争力。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。此次发布的白皮书及解决方案,具有极高的参考价值和借鉴意义。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思的解决方案能够帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

如果您是连锁零售企业,想要开启财务数智化转型,不妨选择合思解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,免费试用合思智能报销系统,体验其智能报销系统优势,共同拥抱财务数智化变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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