在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的管理挑战，其中档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而苦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的资金用于存储和维护，而且占用了宝贵的办公空间。同时，由于档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以从中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，极大地影响了工作热情和效率。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的档案管理解决方案，助力企业实现报销审核效率提升。
合思档案：多元场景的贴心管家
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
核心功能：档案管理的智慧利器
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多源采集：无缝集成数据宝库
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成。同时，还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，为企业提供了灵活多样的数据采集方式，有效提升报销审核效率提升。 -
智能制档：规则引擎驱动高效协作
智能制档功能利用规则引擎，自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配工作量，据统计可减少90%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的分析和决策，从而提升报销审核效率提升。 -
专用格式：轻量存储释放空间
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求，有助于报销审核效率提升。 -
档案管理：精准管控保障安全
档案管理功能具备权限管理，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等，确保档案数据的安全和合规，为报销审核效率提升提供坚实保障。
应用收益：企业发展的强劲引擎
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够显著降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。具体来说，可实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性，有力地促进了报销审核效率提升。 -
闭环连接：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得企业各部门之间的数据流通更加顺畅，进一步提升报销审核效率提升。 -
数据活化：挖掘价值助力决策
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据价值，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析，企业能够更好地了解自身经营状况，做出更加科学合理的决策，从而提升报销审核效率提升。 -
资源重组：实现效益最大化
合思档案能够实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，有效提升报销审核效率提升。
典型场景：全方位覆盖的应用典范
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CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，从而提升报销审核效率提升。 -
归档员/财务：高效工作告别繁琐
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，为报销审核效率提升提供有力支持。 -
外部审计：在线化审计便捷高效
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，提高审计效率，有助于报销审核效率提升。 -
数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票相关的报销审核工作高效准确，提升报销审核效率提升。
成功案例：实力见证的最佳证明
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，报销审核效率得到了极大提升。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在高效的档案管理支持下，报销审核效率也显著提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，报销审核效率也随之提升。
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