鸣鸣很忙:合思解决方案开启财务数字化新篇章

鸣鸣很忙:合思解决方案开启财务数字化新篇章
在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,宛如星罗棋布般遍布各地。而在引入合思无需报销解决方案后,更是取得了令人瞩目的核心成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数字犹如一声惊雷,在行业内引起了不小的震动。同时,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流程,上线半年后采购成本同比降低30%。如此辉煌的成绩背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同探寻差旅政策与报销在其中所扮演的重要角色。

鸣鸣很忙:辉煌背后的挑战之困

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的伟大使命,采用“强加盟”模式迅速在市场上崭露头角。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列挑战也接踵而至。

门店标准化落地难成为了企业发展的一大阻碍。众多门店分布在全国各地,要实现统一的管理和运营标准,谈何容易。而在差旅政策与报销方面,问题更是层出不穷。零食很忙的巡店督导们常常面临低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。每一张报销单都需要财务人员仔细核对,工作量之大可想而知。

同时,门店众多导致发票审核和回收难的问题愈发突出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,发票稽核环节的工作量繁重,而且还无法解决重复报销的问题。这不仅增加了财务人员的工作负担,也给企业带来了一定的财务风险。

另外,私车公用管控弱也是一个亟待解决的问题。公里数难核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这使得企业在费用支出方面存在一定的漏洞,影响了企业的成本控制。差旅政策与报销的不规范,让鸣鸣很忙在发展的道路上举步维艰。

合思方案:精准出击的破局之道

面对鸣鸣很忙所面临的诸多挑战,合思无需报销解决方案犹如一场及时雨,为企业带来了新的希望。

差旅无需报销,成本合理收缩。合思解决方案实现了员工申请即合规,通过移动端申请,费标和差标自动校验,让员工在申请差旅时无需担心费用超标问题。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,大大简化了差旅报销流程,提高了员工的报销体验。差旅政策与报销在这里变得更加便捷、高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等功能,让发票管理变得轻松简单。财务人员无需再为繁琐的发票审核和回收工作而烦恼,工作效率得到了极大的提升。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确,自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列功能有效地解决了私车公用管控弱的问题,让企业的费用支出更加透明、合理。差旅政策与报销在合思解决方案的助力下,实现了质的飞跃。

成效斐然:合思方案显神通

在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。

解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。不再需要花费大量的时间和精力在报销上,而是可以将更多的时间和精力投入到业务中。员工的报销体验得到了极大的提升,工作积极性也随之提高。差旅政策与报销的优化,为企业的业务发展注入了新的活力。

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,降低了成本。企业在采购环节的效率得到了显著提升,成本得到了有效控制。

财务自动化程度达到99.9%以上,业内高周转率得以保障,业务快速运转。合思解决方案让鸣鸣很忙的财务工作变得更加高效、准确,为企业的发展提供了有力的支持。差旅政策与报销的数字化转型,成为了企业提升竞争力的关键因素。

权威发声:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”

孙浩的话深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性。在当前激烈的市场竞争中,企业只有不断提升自身的数字化水平,才能在市场中占据一席之地。合思解决方案的引入,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持,让企业在差旅政策与报销等方面实现了质的飞跃。

展望未来:携手同行共谱新篇

鸣鸣很忙在合思的助力下已经取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作,在财务数字化领域持续探索创新,为企业带来更多的增长和价值。差旅政策与报销作为企业财务管理的重要环节,也将在双方的合作中不断优化和完善。

在此,我们呼吁其他连锁零售企业积极拥抱财务数智化,借鉴鸣鸣很忙的成功经验,引入合思的解决方案,提升企业的运营效率和盈利能力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新征程。差旅政策与报销的优化,将为您的企业发展注入新的动力。

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captaincaptain
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