在2023年，随着疫情的阴霾逐渐散去，企业的活力如同破土的新芽般迅速复苏。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在1 – 7月份迎来了“井喷式”增长。然而，在业务蓬勃发展的背后，商务消费价格和成本的上升如同沉重的枷锁，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业突破困境的有力帮手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
连锁巨头的差旅报销环节困境
在商业的广阔舞台上，有这样一家连锁经营的上市公司，它如同商业巨擘一般屹立不倒。企业规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店分布在各地。由于业务的特性，企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达到了50万 +。
企业的连锁经营模式决定了其差旅场景的多样性。区域督导们如同忙碌的蜜蜂，日常需要外出巡店，常常是长期出差，还要经历多目的地经转；优秀骨干店长会被选派前往总部培训，培训部则要精心安排他们的酒店和往返交通；招商部的员工更是肩负着开新店的重任，需要奔赴各地进行选址和实地考察。
然而，作为一家大型连锁食品企业，出差地时常位于偏远地区。原有的TMC对接供应商资源有限，这使得企业在差旅报销环节面临诸多难题。在旺季，经常会出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也常常超出差标。而在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。差旅报销环节的繁琐和低效，就像一颗隐藏在企业运营中的定时炸弹，随时可能影响企业的发展。
合思解锁差旅报销环节新方案
面对这家连锁企业在差旅报销环节的困境，合思凭借其卓越的智慧和创新的解决方案，为企业带来了新的曙光。
合思提出了无需更换TMC供应商的方案，将合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式打破了传统差旅管理的局限，为企业和员工带来了全新的体验。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这意味着员工在差旅报销环节有了更丰富的资源选择，无论是旺季酒店资源紧张，还是偏远地区出行的问题，都能得到有效解决。员工再也不用担心订不到合适的酒店，也无需为超出差标而烦恼。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。在差旅报销环节，员工可以更加轻松地选择性价比更高的出行方式。
合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，为员工提供了更多的自主性。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的满意度，也营造了积极向上的企业文化。在差旅报销环节，员工的选择更加灵活，企业的管理也更加高效。
差旅报销环节变革成果显著
合思的解决方案在实施后，取得了令人瞩目的成果，在差旅报销环节带来了质的飞跃。
从员工满意度来看，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工们纷纷表示，合思商城上线后，在差旅报销环节有了更多的选择和更高的灵活性。原TMC在旺季常常出现酒店无空房的情况，而在合思商城却能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。
在财务工作方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了显著提升。财务人员表示，现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。在差旅报销环节，财务工作变得更加轻松和高效。
这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和先进性，它为企业在差旅报销环节带来了实实在在的改变。
合思引领差旅报销环节未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题，而合思在这方面有着独特的优势。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，合思借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素的效力，实现降本增效并持续创造商业价值。在差旅报销环节，合思的解决方案让企业的财务管理更加科学、高效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。在未来的差旅报销环节，合思将不断创新和升级，为企业提供更加优质的服务。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，选择合思是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思将继续发挥其技术和服务优势，助力企业在差旅报销环节实现更大的突破。
如果您的企业也想在差旅报销环节实现变革，提升效率、降低成本，不妨免费试用合思的服务。关注合思，让我们共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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