在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为财务数智化领域的一颗璀璨之星。
而好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，有着辉煌的发展历程。它成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数的好想你，在市场上占据着重要地位。然而，在财务档案管理方面，好想你却遭遇了诸多难题，于是，它将目光投向了合思。
困境重重：好想你财务档案管理之殇
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归档繁琐如迷宫
在好想你，财务归档工作犹如在迷宫中摸索。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一颗散落的珍珠，要将它们一一串起并准确无误地归档，难度可想而知。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作更是让人焦头烂额。在进行报销记录查询时，由于归档的混乱，也会花费更多的时间和精力，影响工作效率。 -
查找缓慢似蜗牛
纸质档案的管理方式严重限制了档案的查找效率。受限于时间和空间，查找一份档案就像是在茫茫大海中捞针，要耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在急需档案时只能干着急。比如，当需要查询某笔报销记录时，可能要在堆积如山的纸质档案中翻找半天，才能找到相关的资料，极大地影响了工作的及时性。 -
成本高昂如巨壑
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求都非常巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了场地租赁和人员工资等成本，还存在档案损坏、丢失等风险。同时，在进行报销记录查询时，也需要投入额外的人力和时间成本，使得财务档案管理的成本居高不下。 -
合规缺失如断堤
纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，这种管理方式显然不满足要求。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的风险。而且，在进行报销记录查询时，纸质档案的不规范性也可能导致查询结果不准确，影响企业的财务管理决策。
对症下药：合思的精准解决方案
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打破壁垒数据同源
合思为好想你提供的解决方案，首先是打破数据之间的壁垒，实现数据同源。通过其先进的技术，为财务人员实现了便捷利用，一键联查。财务人员在进行报销记录查询时，无需再像以往那样在不同的系统和纸质档案中来回切换，只需轻轻一点，就能快速获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息，工作效率得到了有效提升。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员在进行报销记录查询和审计时，可以更加高效地获取准确的数据，提升了审计效率。同时，也减少了人为因素对审计结果的影响，保证了审计的公正性和准确性。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在进行报销记录查询时，只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。而且，通过对实物档案的高效管理，也降低了企业的管理成本。
精心布局：解决方案的实施之路
合思运用自身电子会计档案管理平台的优势，对好想你相关业务数据进行了全面的整合、优化和配置。在实施过程中，合思的专业团队深入了解好想你财务档案管理的现状和需求，制定了详细的实施方案。他们对数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。同时，对系统进行了定制化开发，以满足好想你个性化的需求。在报销记录查询功能的开发上，更是下足了功夫，确保查询结果的快速、准确和全面。通过一系列的努力，合思成功地将解决方案落地实施，为好想你打造了一个高效、智能的财务档案管理系统。
成效显著：好想你收获满满硕果
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时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。首先，人工耗时减少了90%。财务人员在进行归档和报销记录查询等工作时，不再需要花费大量的时间和精力，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，这使得整个财务管理流程更加顺畅，企业的运营效率得到了显著提高。 -
综合成本显著下降
除了时间成本的降低，好想你还预计每年减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的管理和存储成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业的经济效益得到了明显提升。而且，在进行报销记录查询时，更加便捷高效的查询方式也为企业节省了大量的人力和时间成本。
高度认可：好想你给予积极反馈
合思的解决方案有效解决了好想你在财务档案管理上的难题，极大提升了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。好想你对此次合作及解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的专业团队和先进技术，为企业带来了全新的财务管理体验。在报销记录查询等方面，合思的系统不仅快速准确，而且操作简单便捷，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，提升报销记录查询的效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
