在当今数字化浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻的变革。越来越多的企业意识到,实现财务数字化转型和业财融合是提升竞争力的关键。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期差距较大。企业普遍存在多系统操作体验差的问题,员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交,而财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重也依靠手工进行,这导致假票、错票、重票情况难以避免。同时,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外,系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的困扰。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者还无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,问题更为突出。像动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐,不同类型费用支付方式不同,也增加了管理难度。
那么,企业该如何解决这些问题呢?北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的移动端报销系统或许能成为企业的得力助手。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助移动端报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:为企业创造卓越价值
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理难题。其移动端报销系统的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,使企业的资源发挥更大的价值。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品。移动端报销系统为客户提供更高效、更便捷、更精准的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。合思推动企业财务数字化转型,促进业财融合,让企业的财务管理更加智能化、精细化,从而提升企业的核心竞争力。合思的愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,与企业共同成长,为企业的发展提供持续的支持和保障。
功能模块:全面专业的财务管理支撑
合思的移动端报销系统拥有多个强大的功能模块。
合思费控模块支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。它提供无需报销解决方案,颠覆了传统商旅出行流程。员工使用移动端报销系统消费时免垫资、免开票,财务可以统一对账、自动生成凭证。该模块还具备预算管控功能,可进行跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。
合思商城模块聚合了大量供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城直接预订,费用合规且无需垫资,大大提高了消费效率和成本控制能力。
合思BI模块提供多维度的报表数据分析功能。通过移动端报销系统,管理者可以实时了解企业经营数据,进行动态决策,实现对业务的高效管控。
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通。财务人员在移动端报销系统上一键付款,就能实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提升了工作效率和数据准确性。
功能亮点:创新引领报销新体验
合思移动端报销系统具有诸多功能亮点与创新。
无需报销模式是其一大特色。真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。这极大地简化了报销流程,提高了员工体验和财务工作效率。
多系统集成能力是合思的优势之一。通过标准接口和自定义流程引擎技术,移动端报销系统能够广泛连接企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享,提升企业整体运营效率。
AI技术在移动端报销系统中得到了充分应用。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,实现了发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。
系统还支持灵活的配置和定制化。可以根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、预算规则等,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。
竞争优势:凸显卓越竞争力
与其他产品相比,合思移动端报销系统具有显著的优势。
合思拥有丰富的行业经验。它服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和最佳实践,能够深入理解企业的业务需求和痛点,为企业提供针对性的解决方案。
强大的技术实力是合思的坚实后盾。它拥有专业的研发团队,不断投入技术创新,确保移动端报销系统的稳定性、安全性和高效性。合思具备广泛连接的生态能力,能够与各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。
优质的客户服务是合思的一大特色。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,及时响应客户需求,解决客户问题,与客户建立长期稳定的合作关系。
合规性保障也是合思的重要优势。它严格遵守国家相关法律法规和财务制度,确保移动端报销系统的合规性和数据的安全性,为企业提供可靠的财务数字化解决方案。
目标用户与场景:广泛适用满足多样需求
合思移动端报销系统的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效果的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。
该系统适用于多个应用场景。在个人报销场景中,员工可以通过移动端报销系统轻松完成报销流程。在商旅出行场景,提供便捷的预订和报销服务。对于销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等场景,移动端报销系统也能满足企业不同业务环节的财务管理需求。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业使用合思移动端报销系统后取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的移动端报销系统为企业提供了全方位的财务管理解决方案,帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明,该系统能够有效提升企业的财务管理效率和效果,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。
在数字化时代,企业面临着诸多挑战和机遇,积极进行财务数字化转型刻不容缓。选择合思移动端报销系统,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴,开启企业财务管理的新篇章。立即行动起来,与合思携手,免费试用移动端报销系统,共同实现财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。
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