在当前消费市场竞争白热化的大环境下，连锁零售业正遭遇着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也趋于平缓，企业面临的压力与日俱增。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理不仅速度迟缓，准确性也难以保证。
不过，合思这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一道曙光，为连锁零售企业带来了新的希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售行业的各个环节，从业务终端到运营中台，提供全流程解决方案，助力企业挖掘更多净利润，赋能管理决策。
连锁巨头的“报销困境”
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破一万家。然而，在其辉煌的背后，也隐藏着诸多问题。对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了一大难题，导致各门店品质参差不齐，消费者服务体验也不尽如人意。
而在差旅报销环节，鸣鸣很忙的巡店督导们更是苦不堪言。传统的差旅报销流程繁琐低效，差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于门店众多，发票审核和回收工作犹如一团乱麻，私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查困难重重。传统的贴票报销方式更是让员工怨声载道，大量的单据和发票，加上对资金支付速度的高要求，以及繁多的财务科目，使得财务复核和做账的压力成倍增加。
合思方案：报销难题的“解药”
合思针对鸣鸣很忙面临的这些问题，推出了无需报销解决方案，如同为深陷报销困境的员工和企业财务人员送上了一剂良药。在差旅报销环节，这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合新模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业还能实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销环节变得轻松便捷，员工无需再为繁琐的报销流程浪费时间和精力，能够将更多的时间投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一创新的管理方式，大大提高了发票管理的效率，让财务人员从繁重的发票审核工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。
合作成效：利润增长的“魔法”
在差旅报销环节得到优化的同时，鸣鸣很忙也在合思的助力下取得了显著的成果。鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础，让企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业带来了巨大的经济效益。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让财务数字化支持业务快速运转。在差旅报销环节以及其他财务流程的高效协同下，企业的运营效率得到了极大提升，为企业的持续发展注入了强大动力。
展望未来：财务数智化的“星辰大海”
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖了企业的各个环节，彰显了其强大的实力。在差旅报销环节，以及其他财务流程中，合思都展现出了卓越的解决问题的能力。
财务数智化在连锁零售业的未来前景十分广阔。在这个过程中，人才、体系、业务模式和系统工具都起着至关重要的作用。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在差旅报销环节以及整体财务流程上实现高效管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取服务，还能免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。
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