在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票的管理具有独特性，企业亟需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合时代，企业的各个层面都深受传统纸质档案管理之苦。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且数据难以分析利用的困境。财务人员每日需处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需手动进行匹配核对，工作枯燥乏味。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，极大地影响了工作效率。传统纸质档案管理不仅存在如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，还有手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效等隐形成本，更存在电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易因不可抗力损坏等合规风险。尽管企业在推行数字化的过程中，通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，严重影响了企业的全面数字化进程。报销审核效率提升已成为企业亟待解决的问题，而合思档案解决方案的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思档案：定制化方案满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率，让会计档案应收尽收且符合合规要求。这一方案对于企业报销审核效率提升有着重要意义，使得审核人员能够更快速地获取所需档案信息，减少了查找和整理档案的时间。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，同时涵盖了财务档案全生命周期管理。这意味着企业可以根据自身业务特点和需求，对档案进行个性化管理，进一步优化报销审核流程，提升报销审核效率。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，将零散的档案数据与业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在报销审核过程中，完整的证据链能够让审核人员更加清晰地了解业务情况，减少审核失误，从而提升报销审核效率。
核心功能：多维度赋能档案管理，提升报销审核效率
合思档案的多源采集功能为企业提供了丰富的数据采集方式。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。多源采集功能确保了企业能够全面、准确地收集报销相关的档案数据，为报销审核效率提升奠定了坚实基础。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案整理工作更加高效。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。在报销审核中，智能制档功能能够快速准确地将相关凭证进行关联和匹配，大大提高了审核速度，有效提升了报销审核效率。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。这使得企业在报销审核过程中，能够更方便地查看和管理档案，进一步提升报销审核效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。通过严格的检测，确保了报销档案的质量，减少了审核过程中的不确定性，从而提升了报销审核效率。
成功案例：见证合思档案卓越成效，推动报销审核效率提升
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过合思档案的实施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。这些显著的成效直接体现在报销审核环节，大大提升了报销审核效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，整理匹配效率提升了80%。在报销审核方面，流程的简化和效率的提升，使得报销审核效率得到了大幅提升。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。在报销审核过程中，统一的存储和完整的证据链使得审核更加便捷高效，有效提升了报销审核效率。
中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。在报销审核中，这种高效的管理结构使得审核人员能够快速获取所需信息，提升了报销审核效率。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，帮助企业抓住数字化转型的机遇，解决档案管理难题，实现报销审核效率提升。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
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