在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，企业在这场数字化转型浪潮中，却面临着诸多数字鸿沟。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战，缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂、数据存储安全要求高、对人员素质要求太高等问题，让企业在转型路上举步维艰。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对，以适应国家政策推进步伐。下面我们通过一些财务报销案例来更直观地感受企业面临的问题。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘在财务数字化海洋中的领航巨轮，为企业解决财务管理痛点提供了全面解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程闭环管理。在这个流程中，每一个环节都紧密相连，环环相扣，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。这在众多财务报销案例中都得到了很好的验证。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型。它就像一个智能中枢，将企业的各项财务活动紧密连接起来，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。无论是电子档案还是实物档案，都能在这个方案的管理下有条不紊地进行，为企业的档案管理提供了强有力的保障。在很多财务报销案例中，企业通过合思的这一方案，解决了档案管理的难题。
合思产品：核心功能铸就显著优势
合思产品具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能，能全面满足企业财务管理需求。这些功能就像一把把精准的手术刀，能够针对企业财务管理中的各种问题进行精准治疗。在诸多财务报销案例中，企业使用合思产品后，财务管理变得更加轻松、高效。
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全是企业的核心竞争力之一。合思产品在这方面做到了极致，让企业无需担心数据泄露的风险。同时，它具备多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种开放性和兼容性，让合思产品能够更好地融入企业的现有系统，为企业带来更大的价值。
合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法。这对于企业来说，意味着员工可以更快地适应新的财务管理系统，减少培训成本和时间。同时，合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保用户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助。在很多财务报销案例中，企业员工对合思产品的操作便捷性和良好的服务都给予了高度评价。
合思产品通过自动化流程和智能算法，可大幅提高财务处理效率，降低人力成本。例如实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少手工操作和错误。在传统的财务管理模式下，这些工作需要大量的人力和时间，而且容易出现错误。而合思产品的出现，让这些问题迎刃而解。它还能有效保障企业费用合规，规避档案管理风险。在财务报销案例中，我们可以看到很多企业因为使用合思产品，在合规性方面得到了显著提升。
合思方案：多行业成功实践见证价值
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的方案，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，打通多系统完成会计凭证全链路电子化管理。这一财务报销案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个财务报销案例中，我们可以看到合思方案对企业整体运营效率的提升起到了关键作用。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。这一财务报销案例表明，合思产品能够适应不同行业的企业需求，为企业带来全方位的价值提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这个财务报销案例充分体现了合思方案在档案管理和财务自动化方面的领先优势。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务保障。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想深入了解合思的产品和服务，感受其在电子凭证数字化转型中的强大助力，不妨通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式进一步咨询。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理升级之旅！
