在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思解决方案如何助力其实现财务数字化转型，在风险管理与报销等方面取得显著成效。
合思为该知名数字阅读品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建起业财平台。这一方案让企业在财务准确性上顺利通过审计，完全符合上市要求；在财务及时性方面更是实现了质的飞跃，结账时间从 T+15 大幅提升到 T+7，到年底预计能达到 T+5。如此卓越的成效，无疑吸引了众多企业的关注。
数字阅读巨头的困境与挑战
该知名数字阅读品牌在快速发展过程中，面临着诸多财务管理方面的难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁出现，就像一辆失去控制的汽车，随时可能偏离正轨。
每个财务月，财务人员需要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛被困在一个无休止的循环里，难以脱身。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：精准破局之钥
合思为该客户提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，显著提升了财务的准确性和及时性。它能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深度融入日常办公，不仅贴合了双碳目标的号召，还通过单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。
显著成效：增效降本合规先进
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增效：开启高效财务新时代
合思解决方案让企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到极大提升。
在档案整理方面，它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，进一步提升了查找效率。 -
降本：节省成本立竿见影
该方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，为企业节省了大量资金。
在人力成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的工作量，降低了人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用，降低了空间成本。 -
合规：保障企业财务安全
合思解决方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
这一方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，使企业在财务管理方面走在了行业前列。
客户认可：实力见证卓越
企业引入合思产品后，在财务准确性上通过审计，符合上市要求；财务及时性上结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计 T+5。这些显著的变化充分体现了企业对合思方案的高度认可。
未来展望：携手共创美好明天
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅体现了双方有进一步合作的潜力和方向，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，风险管理与报销是企业财务管理中至关重要的环节。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和成熟的解决方案，能够帮助企业在风险管理与报销等方面实现质的飞跃，挖出更多净利润。
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