在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式的重重困境。同时，还能显著降低单位的运行成本以及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为了顺应电子凭证数字化的潮流，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务管理带来了全新的解决方案。
传统会计档案管理痛点大揭秘
在当今的市场环境中，许多企业在会计档案管理方面都面临着诸多困扰。传统的管理方式就像一辆老旧的马车，在电子凭证数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的发展需求。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在会计档案管理上存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，这无疑是一项繁琐且低效的工作。而在查找纸质档案时，更是如同大海捞针，耗费大量的时间和精力。此外，大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求，不仅占用了宝贵的办公空间，还增加了企业的运营成本。而且，传统的管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业的财务管理带来了潜在的风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境。该企业在会计档案管理方面存在成本高、效率低、合规难的问题。档案耗材、打印、存储等方面的成本居高不下，使得企业的运营负担加重。门店的报销周期长达2个月，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易导致数据丢失和泄露，给企业带来不必要的损失。
云南菜品牌连锁经营企业同样深受传统会计档案管理方式的困扰。该企业多地的直营门店产生了大量的收款回单和财务凭证，打印归档的成本极高。档案存储不仅耗费了大量的资源，而且电子源文件的保存也存在一定的风险。在海量的资料中进行人工查找，更是一项耗时耗力的工作，严重影响了企业的工作效率。
合思档案：破解行业痛点的智慧之钥
面对市场上企业在会计档案管理方面存在的诸多痛点，合思档案凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了一套全面的解决方案。其核心思路是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的解决方案具有诸多亮点。首先，它打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过一键联查功能，大大提升了工作效率，让财务人员能够更加便捷地获取所需信息。其次，该方案采用自动组装的方式，以档案数据为标准进行审计，有效提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配，为企业提供了高效的实物档案管理方案。
合思档案的系统架构更是集成了多种先进的技术和服务，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。智能采集环节通过外部生态的OCR识别、RPA技术以及内部系统的EAI插件、API接口等多种方式，确保了数据的准确采集。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保了档案的安全和有序管理。档案服务环节则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案核心功能：优势尽显超越传统
合思档案拥有众多强大的核心功能，与传统的会计档案管理方式相比，具有显著的优势。
在功能蓝图方面，合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能通过多种先进技术，确保了数据的准确采集和高效处理。预归档服务集成了多种功能，为档案的后续管理提供了有力的支持。基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保了档案的安全和有序管理。档案服务环节则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集的方式，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。这种高效的采集方式大大提高了数据采集的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在档案制档时，合思档案具备智能关联、自动组装的功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这些功能确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的优势。同时，水印管理和档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。这些优势使得合思档案在档案管理方面具有更高的效率和更好的效果。
合思档案应用案例：见证企业转型奇迹
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，成功解决了会计档案管理方面的问题，并取得了显著的收益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，搭建了完善的业务证据链。实现了数据共享一站式查阅，银行回单无纸化，大大提高了工作效率。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这一系列的数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本、确保合规性方面的显著优势。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案的数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成果表明，合思档案不仅能够为企业节省大量的成本，还能提高企业的运营效率。
海亮教育科技服务集团借助合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。同时，还实现了自动封装接口数量增加、广泛连接业务和财务异构系统等优势。这充分体现了合思档案在优化企业财务管理流程、提高工作效率方面的强大能力。
抓住机遇，选择合思档案开启全新财务管理之旅
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思在财务数智化领域的优势和价值。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷与高效。让我们一起携手，开启全新的财务管理之旅！
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