在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势给企业财务档案管理带来了新的挑战，也让企业信息化建设的需求变得更加迫切。
在收票方面，一系列政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，明确在满足相关条件时，企业可以仅以电子形式进行归档。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理繁琐的工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常遭遇流程繁琐的难题。
同时，企业在档案管理上还存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档的工作量大，查询调阅和数据利用的效率低下；合规风险方面，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案容易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，企业需要关注档案全生命周期管理闭环。面对这些问题，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的理想方案。
多角色场景定制：合思档案一站式服务
合思档案犹如一把万能钥匙，能够满足不同角色和场景的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案是企业数字化转型的有力助手。它可以沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，帮助企业在数字化转型的征程中打响决胜之战。
归档员和财务人员使用合思档案，工作效率将得到极大提升。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作。
在面对外部审计时，合思档案也能提供便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限管理，大大减少了财务与审计之间的沟通成本。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收，为企业提供全方位的档案管理服务。在一些财务报销案例中，企业通过合思档案，有效解决了不同角色在档案管理中的难题，提升了整体工作效率。
功能特色揭秘：合思档案的强大武器
合思档案拥有丰富的功能模块和独特的特色，为企业档案管理提供了有力支持。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，每个模块都有对应的系统支持，满足企业多样化的档案管理需求。
在数据采集方面，合思档案具备多源采集功能。它可以通过接口互联自主采集数据，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以实现电子凭证数据自动匹配组装，企业可以配置会计档案关联规则，减少人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示，同时支持字段映射，方便查阅。
在检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。在众多财务报销案例中，合思档案的这些功能特色发挥了重要作用，有效提升了档案管理的准确性和效率。
核心亮点聚焦：合思档案价值凸显
合思档案具有众多核心亮点，为企业带来了显著的价值。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等功能，确保了档案的完整性，提升了检索效率。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，还能保证100%的管理合规性。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值。
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升，帮助企业实现资源重组和效益最大化。在众多财务报销案例中，企业通过合思档案实现了成本节约和管理效率的提升。
场景案例展示：合思档案实战风采
合思档案在实际应用中有着丰富的典型使用场景和成功案例。
其典型使用场景包括档案的采集、制档、管理、利用等全流程，能够满足不同角色（如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的多维度、精细化档案查阅需求。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，降低了企业成本，实现了业财一体和管理自动化。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些财务报销案例充分展示了合思档案在不同企业中的出色表现。
市场优势剖析：合思档案脱颖而出
合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，支持自定义档案类型和全流程扩展管理，能满足企业不同的档案管理需求。在众多财务报销案例中，合思档案凭借这些优势，为企业提供了可靠的档案管理解决方案。
合思档案是企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下档案管理痛点的利器。它助力企业实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来，合思档案将继续坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，为更多企业提供更优质的服务。企业选择合思档案，可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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