在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在应用合思产品后，于财务数字化领域取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著降低，人员成本节约近50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新操作体验，成功打破了多系统林立、数据孤岛的困境。这些显著成果，犹如璀璨的明珠，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：转型征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标相差甚远。
在多系统操作方面，体验之差让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需在各个系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作不仅难以避免假票、错票、重票情况，还让基础性工作占据了他们大量的时间。
更为严重的是，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，如同在迷雾中前行，难以做出精准的决策。在多部门协同报销方面，这种困境更是凸显，各部门之间信息沟通不畅，报销流程繁琐，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思迅速伸出援手，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措犹如打通了企业数据的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为多部门协同报销提供了坚实的数据基础。
其次，合思提供了无需报销的解决方案，这无疑是一场报销流程的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了多部门协同报销的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让多部门协同报销变得更加顺畅。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思解决方案的应用，为动力源带来了立竿见影的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验大幅提升。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工彻底告别了繁琐的报销流程，多部门协同报销变得轻松自如。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多部门协同报销在这种全程管控下，变得更加有序、高效，为企业的发展注入了强大动力。
客户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务及解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的强大实力。
未来展望：携手同行，引领财务数字化新潮流
展望未来，动力源希望继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。在多部门协同报销方面，双方将不断探索创新，优化流程，提高效率，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现多部门协同报销的高效运作，不妨选择合思的财务数字化产品和服务。现在就可以免费试用，开启属于你的高效财务管理之旅。
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