合思财务数智化:破解企业报销合规检测难题

合思财务数智化:破解企业报销合规检测难题
在当今企业的财务管理领域,财务数字化管理已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多行业背景与痛点。

传统的报销流程宛如一场繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请,在纸张与表格中耗费大量时间;人工审核环节不仅效率低下,还容易出现疏漏;自行采购垫资更是让员工头疼不已,精力被大量分散。而且,这样的流程还极易引发合规问题,使得企业的运营效率大打折扣,成本控制也变得困难重重。

企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在面前的大山。进、销项发票的管理缺乏有效手段,尤其是在数电票时代,对公业务处理面临着前所未有的挑战。

财务档案管理方面,传统的纸质档案管理方式就像一座笨重的老房子。占用空间大,检索时如同大海捞针,而且档案还容易损坏。同时,难以实现业财一体和管理自动化,使得财务工作的效率和质量都受到了严重影响。

在财务收支管理上,企业缺乏实时性和精准性。无法动态了解细分业务的ROI,这就好比在黑暗中摸索前行,难以做出科学的决策。而报销合规检测在这样的环境下也变得异常困难,成为企业财务管理的一大痛点。

面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化管理的新大门。

合思方案:财务数智化的全景蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思打造的敏捷财务收支管理平台,让员工和财务人员的双手得以释放,创造力得到激发,助力企业实现业财融合。同时,合思推出的无需报销分级标准,就像一个精准的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

其收支管理解决方案更是在报销合规检测方面发挥了重要作用,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,让报销合规检测更加精准高效。

核心产品:功能强大的数智利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个精明的管家,覆盖因公消费全场景。实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了报销合规检测的准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,消费数据清晰明了,为报销合规检测提供了有力的数据支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,使得报销相关的档案管理更加规范,有利于报销合规检测工作的开展。

合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为报销合规检测提供了全面的业务数据支撑。

产品亮点:数智时代的卓越优势

无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在报销合规检测方面,它通过数字化的流程和严格的数据管控,让报销合规检测更加高效和准确。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些特点使得消费数据更加真实可靠,为报销合规检测提供了良好的基础。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在报销合规检测中,能够快速准确地提供相关档案信息,提高检测效率。

合思的收支管理解决方案能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为报销合规检测提供了全面的财务数据和分析支持。

价值体现:为企业各角色赋能

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在报销合规检测方面,老板可以实时掌握报销合规情况,为企业的合规经营提供保障。

对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这使得财务人员在报销合规检测工作中更加轻松准确。

对于员工,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在合规报销的同时,也为报销合规检测提供了准确的数据来源。

合思帮助企业实现业财融合,提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在报销合规检测方面,通过业财融合的数据和流程,提高了检测的全面性和准确性。

使用场景:全场景覆盖的应用典范

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。丰富的消费场景使得报销数据更加多元化,也为报销合规检测提供了更广泛的检测范围。

业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实时获取业务数据,为报销合规检测提供了全面的业务背景信息。

在财务收支管理场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款可完成一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI可进行智能化财务收支经营分析。这些功能为报销合规检测提供了准确的财务数据和分析支持。

在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等。这使得报销相关的档案管理更加规范,有利于报销合规检测工作的开展。

成功案例:实践验证的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在报销合规检测方面也取得了显著成效,确保了企业报销的合规性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在节约成本的同时,也通过合思商城的规范管理,提高了报销合规检测的准确性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得报销相关档案的管理更加高效规范,为报销合规检测提供了有力保障。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案,在各自行业中实现更好的发展。在报销合规检测方面,也受益于合思的解决方案,提升了企业的财务管理水平。

市场定位:财务数智化的领航者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。其广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这为报销合规检测提供了全面的数据支持和高效的检测环境。

合思的产品能帮助企业解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工和财务人员的双手,提升管理效率,降低成本,挖掘更多净利润。其无需报销解决方案、电子会计档案管理平台等产品,在提升效率、节约成本、保障数据安全等方面具有显著优势,为企业带来实实在在的价值。

未来,随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品和服务。进一步拓展服务范围和连接生态,为企业提供更全面、更深入的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在报销合规检测方面,也将不断创新和完善,为企业提供更精准、高效的检测服务。

企业应抓住机遇,加入合思的行列,提升自身的财务数字化水平。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,免费试用合思产品,开启财务数字化转型的新篇章,让报销合规检测更加轻松准确。

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captaincaptain
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