在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代洪流，不可阻挡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的科技新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，犹如在科技的战场上构筑起坚固的堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
赛傲生物：财务痛点亟待破解
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠，闪耀在上海这座国际化大都市。它是一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，宛如在生物科技的海洋中奋勇前行的巨轮。
然而，此前赛傲生物的财务状况却犹如一艘在风浪中摇摆的小船，面临着诸多痛点。在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，仿佛是一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，如同古老的马车在现代的高速公路上缓慢前行。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高，就像一个没有牢固防线的城堡，随时可能遭受外敌的入侵。
员工差旅作为高频使用场景，情况也不容乐观。员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如陷入了一个无尽的迷宫。而且预算超标情况时有发生，仿佛是一匹脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购虽然采用了审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，就像一辆在拥堵道路上行驶的汽车，走走停停。
财务部门更是犹如一座繁忙却效率低下的工厂。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，就像一位在黑暗中摸索的工匠，辛苦却成效甚微。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像一位盲人在战场上指挥战斗，难以把握局势。
合思方案：精准出击解决难题
合思针对赛傲生物的财务痛点，精心打造了一套多部门协同报销的解决方案，犹如一位经验丰富的医生，为赛傲生物开出了一剂良方。
项目管理过程是解决方案的重要一环。它主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目建造了一座坚实的信息大厦，让所有信息都有迹可循。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目始终朝着正确的方向前进。
日常项目费用执行情况的管理也十分关键。由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用安装了一个精准的监控器，让每一笔费用都在掌控之中。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像为资源管理装上了一双明亮的眼睛，让资源的使用情况一目了然。
应用成果：显著提升企业效能
赛傲生物应用合思的多部门协同报销解决方案后，取得了令人瞩目的成果，宛如一颗沉睡的星辰被唤醒，焕发出耀眼的光芒。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像一场高效的变革，让报销不再是员工和财务的噩梦，而是变得轻松快捷。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个随时随地都能使用的报销神器。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得透明、高效。
细化费用管理颗粒度也是一大亮点。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像给费用管理做了一次精细的手术，让每一笔费用都能准确归类，便于管理和控制。
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像为采购流程搭建了一座高效的桥梁，让各个环节紧密相连，无缝对接。
合思优势：专业服务铸就未来
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功帮助赛傲生物解决了费用管控难题，提升了财务核算效率和企业管理水平。这就像一位技艺高超的魔法师，用魔法棒为赛傲生物带来了财务的变革。
未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更大的发展。这就像一对志同道合的伙伴，携手在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、个性化的财务数智化服务，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的多部门协同报销解决方案，开启您企业财务数字化的新征程！
