自2022年底疫情退潮后，商业活动如久蛰的蛰虫纷纷破土而出，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅的各个方面，都呈现出蓬勃的生机。然而，繁荣背后也潜藏着挑战，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力犹如一座无形的大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，闪耀在企业财务数智化的天空。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。风险管理与报销，在合思的助力下，也变得更加高效和精准。
上市公司差旅管理痛点剖析
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报销体验“漫长征途”
在某上市公司，员工的报销流程就像一场漫长的征途。多系统操作让员工在不同的软件之间疲于奔命，不支持移动端更是让他们在外出差旅时无法及时处理报销事宜。个人垫资的压力如影随形，纸质借款申请繁琐又低效，而长达2个月的报销时效，更是让员工的资金周转陷入困境。这种糟糕的报销体验，不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。风险管理与报销在这样的流程中，充满了不确定性和风险。 -
财务深陷“低价值泥沼”
财务部门也未能幸免，被低价值工作深深困扰。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重就像大海捞针，耗费了大量的时间和精力。超标核对更是麻烦不断，每一笔费用都需要仔细审查，稍有不慎就可能出现漏洞。大量的时间和精力被这些低价值工作占据，使得财务人员无法专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。风险管理与报销的精准性和及时性，在这样的工作状态下难以得到保障。 -
老板决策“数据盲区”
企业老板在管理决策时，常常陷入“数据盲区”。由于依靠人工统计分析，业务数据无法实时掌握，费用居高不下却找不到根源。管理决策缺乏数据基础，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，企业的发展方向变得模糊不清。尤其是对于这家采用连锁经营模式、在多地均有门店的企业来说，差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，还需员工垫资，这无疑给企业的差旅管理带来了更大的挑战。风险管理与报销在缺乏数据支持的情况下，变得更加困难。
合思全面解决方案呈现
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员工报销“移动便捷之旅”
合思为该上市公司提供了全面的解决方案，首先从员工报销入手。员工可以通过移动端轻松申请差旅和报销，无需再为繁琐的流程和垫资问题烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅报销的便捷化。风险管理与报销在这样的便捷模式下，变得更加可控。 -
财务对账“自动化快车”
对于财务部门来说，合思的解决方案带来了一场革命。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作。风险管理与报销在自动化的流程中，变得更加高效和可靠。 -
管理洞察“数据之眼”
合思的管理洞察&数据监测功能，为企业提供了一双“数据之眼”。多种差旅数据分析看板，让企业能够清晰地洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整和优化。风险管理与报销在数据的支持下，变得更加科学和精准。 -
智慧差旅“资源互补模式”
合思还提供了无需更换TMC供应商的解决方案，合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。企业可以在不改变原有供应商的基础上，享受到合思带来的优质服务和资源，进一步提升差旅管理的水平。风险管理与报销在资源互补的模式下，变得更加灵活和高效。
合思解决方案显著成果展示
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效率提升“惊人飞跃”
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一惊人的飞跃，让企业的运营效率得到了极大的提升。员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能够从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。风险管理与报销在效率提升的过程中，变得更加顺畅。 -
满意度提升“全面开花”
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案得到了企业内部的广泛认可。员工不再为报销问题烦恼，财务人员也不再为低价值工作困扰，企业内部的工作氛围变得更加和谐。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。风险管理与报销在满意度提升的背后，是更加优质的服务和体验。 -
成本降低“立竿见影”
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。企业通过优化差旅标准和资源配置，有效地降低了差旅成本，提高了企业的盈利能力。风险管理与报销在成本降低的过程中，发挥了重要的作用。
合思重要价值总结与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过数字化聚合消费平台、费控系统等助力企业降本增效、合规经营。在风险管理与报销方面，合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了强有力的支持。随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
越来越多的企业会选择合思，利用其提供的数字化手段应对降本增效、低碳发展等挑战。如果您也想开启高效费控及差旅管理之旅，不妨免费试用合思的产品和服务。关注合思，拨打400 – 999 – 8293，让合思成为您企业发展的得力助手。
