在当今数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，而且部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，推出了一系列基于电子凭证会计数据标准的解决方案，全力助力企业实现财务数字化转型，尤其是在无纸化报销管理方面发挥着重要作用。
合思方案：构建财务数字化转型生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业对经济业务流程进行优化，为电子凭证数字化转型构建了全流程闭环，极大地提升了无纸化报销管理的效率。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，全面涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现报销流程的自动化和数字化，有效降低人工成本，提高工作效率，让无纸化报销管理真正落地。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也独具特色。该方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等强大功能。这不仅有助于企业实现会计档案的电子化管理，还能提高档案管理的安全性和合规性，为无纸化报销管理提供了坚实的保障。
合思产品：功能优势铸就高效财务管理
合思产品具有丰富多样的核心功能，为企业的无纸化报销管理提供了有力支持。其具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能，满足了企业在财务管理各个环节的需求。
在数据安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。同时，产品具备多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，能够根据不同企业的需求进行个性化定制，确保企业在无纸化报销管理过程中能够得到最贴合自身业务的解决方案。
合思产品的操作界面设计简洁明了，易于上手。新用户能够迅速掌握基本用法，大大缩短了学习成本。此外，合思还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，为企业用户在使用过程中遇到的问题提供及时、专业的解决方案，保障无纸化报销管理的顺利进行。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行无纸化报销管理时，能够打破信息壁垒，提高工作效率，实现业财一体化管理。
合思实践：真实案例见证显著成效
众多企业在应用合思产品后，在无纸化报销管理和财务数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，企业在无纸化报销管理方面取得了重大突破。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均需财务手工录入，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，无纸化报销管理成为现实。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。每月处理大量单据需要全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思产品后，企业在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效，成功实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，无纸化报销管理得到了有效落实。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，实物存档占用大量物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表，无纸化报销管理达到了新的高度。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要举措。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思产品已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式获取更多信息。
如果您的企业也想体验高效的无纸化报销管理，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品开启免费试用，让财务数字化转型为企业的可持续发展注入强大动力。
