在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下的种种压力，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等明显弊端。连锁零售业的财务管理正处在机遇与挑战并存的关键节点，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式已成为必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。下面，我们将通过COMMUNE幻师的实际案例，深入了解合思为连锁零售企业带来的智能化费用报销解决方案。
COMMUNE幻师：直营连锁的财务挑战
COMMUNE幻师是一家颇具特色的“以餐入酒”餐饮直营连锁企业，旗下的主力品牌COMMUNE幻师，专注于为热爱欢聚、享受生活的优质客群打造极致社交体验。在当前中国餐饮连锁品牌多以加盟模式为主的大环境下，坚持全直营模式且门店数量超过100家的企业少之又少，COMMUNE幻师便是其中之一。这种直营连锁模式对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。
在合思解决方案上线之前，极物思维集团旗下多门店的店长在处理门店各类费用报销时，体验十分不佳。报销流程冗长繁琐，报销周期漫长，这不仅影响了店长的工作效率，也对门店的运营管理造成了一定的阻碍。而集团财务部也有着更高的追求，他们认为自身定位并非仅仅是简单的服务或监管部门，更重要的是要为业务发展考虑，推动集团经营的高效化。因此，寻找一套适合的财务数智化解决方案成为了COMMUNE幻师的迫切需求。
合思方案：全方位智能化费用报销革新
合思为COMMUNE幻师量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖了多个关键系统，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
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合思费控·银企直联·合思档案：流程简化与高效协同
合思费控系统为店长提供了便捷的费用提报方式。店长可以在移动端轻松提交报销单，系统采用引导式填单，让操作更加简单明了。区域经理在线审核流程可视化，不仅可以实时了解报销进度，还能一键催办，大大提高了审核效率。财务复核环节，系统自动验真查重，单据驱动付款，确保了报销数据的准确性和安全性。关账归档时，系统自动生成财务凭证（涉及100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，实现了财务档案管理的规范化和高效化。 -
合思费控·合思BI：数据驱动决策
合思费控与合思BI系统深度融合，将企业的成本、费用全面线上化。系统广泛连接前后端业财系统，实现了数据的实时共享和高效利用。通过可视化的数据呈现，企业管理者可以直观地了解企业的财务状况和运营情况，为战略决策和日常运营管理提供有力支持。 -
全流程解决方案：业财一体化贯通
合思深入挖掘连锁零售业的业务需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化。这种深度融合的模式，使得企业的财务管理更加贴近业务实际，能够更好地支持企业的管理决策，为企业挖掘更多的净利润。
显著成效：智能化费用报销带来的蜕变
COMMUNE幻师采用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成果。
在日常报销场景下，财务部门的工作效率得到了极大提升。如今，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，这种惊人的效率在以往是难以想象的。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了有力保障。
人力成本方面，仅2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店的财务管理工作。同时，每月能够提供门店税前利润报表，并且报表可下钻至费用明细层级，这使得企业管理者可以深入了解门店的经营状况，便于及时优化门店经营策略。
通过数据分析，合思系统帮助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门积极协助业务部门整合门店资源，经过一年的努力，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。此外，随着数据线上化和分析可视化的逐步实现，企业在经营过程中大量可降本增效的空间也逐渐浮出水面，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
合思方案：连锁零售企业的财务变革利器
合思为连锁零售企业提供的智能化费用报销解决方案，具有重要的战略意义。在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化能够显著提升企业的效率，而效率正是企业发展的基石，是提升市场竞争力的关键因素。
合思的综合解决方案全流程覆盖，从费用报销到财务决策，从业务前端到运营中台，为连锁零售企业提供了一站式的财务数智化服务。其强大的功能和卓越的性能，彰显了合思在财务数智化领域的实力。
同时，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅分析了行业的发展趋势，还分享了成功案例和最佳实践，为企业的转型之路指明了方向。
连锁零售企业正处在数字化变革的关键时期，积极拥抱合思的财务数智化解决方案，通过智能化费用报销等手段，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，已成为企业发展的必由之路。如果您的企业也希望提升财务管理效率，挖掘更多利润空间，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务变革的新篇章。
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