在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者,为众多企业提供了高效、智能的解决方案。其中,动力源的成功案例尤为引人注目。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案,带来了显著的成效。通过多系统集成和数据互通,动力源实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。同时,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。合思系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让动力源的管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效决策。
动力源:传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高,与预期的转型效果差距较大。
动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中来回切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。此外,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端多,这些都导致了动力源财务数字化转型效果不佳,亟需寻求新的解决方案。
合思方案:为动力源量身打造财务新蓝图
合思深入了解动力源的需求和痛点,为其提供了一套全面的解决方案。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。
其次,合思为动力源打造了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率。
此外,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效:财务便捷报销带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面,报销周期大幅缩短,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了财务便捷报销,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
在会计层面,工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理者层面,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
合思系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让动力源告别了数据孤岛,提升了企业的整体运营效率和管理水平。
高度认可:动力源对合思方案的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在与合思合作的过程中,动力源感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。合思为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,让动力源在财务便捷报销方面取得了显著的进步。
未来展望:携手前行共赴财务数字化新征程
未来,动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型,实现更多的降本增效目标。
合思也将持续为动力源提供优质的产品和服务,助力其在财务数智化领域不断取得新的突破。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨像动力源一样选择合思,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务便捷报销带来的巨大优势。
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