合思:引领企业多部门协同报销数字化转型新潮流

合思:引领企业多部门协同报销数字化转型新潮流
在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。越来越多的企业深刻认识到,高效、智能的财务解决方案是提升财务管理水平和增强企业竞争力的关键所在。在这场汹涌的转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的实力和创新的理念,占据着举足轻重的地位。

自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思在财务数字化领域精耕细作,积累了丰富的经验和强大的实力。公司秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的布局为其服务更多企业奠定了坚实基础。

揭秘合思:财务数智化服务全景图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控作为合思的核心产品之一,具有强大的功能。它能够与多种系统集成,实现数据的互通互联,为企业提供高效、便捷的费用管控解决方案。合思商城则提供了丰富的消费场景和优质的供应商资源。在合思商城,员工因公消费可以享受免垫资、免开票的便利,而且消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。多部门协同报销在这样的系统支持下,变得更加顺畅和高效。

合思核心:功能技术铸就专业创新

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过这些功能,能够有效杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。借助OCR自动识别照片的发票信息,合思进一步提高了报销效率,保证了信息的准确无误,同时减少了手工填单的工作量。此外,它还成功解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。多部门协同报销时,发票管理的高效性为各部门节省了大量时间和精力。

在预算管理方面,合思也有着独特的优势。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思费控还能够与ERP系统通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,使得多部门协同报销后的财务处理更加自动化和规范化。

合思优势:对比凸显卓越价值

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。同时,财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程更加高效、便捷,多部门协同报销在这样的模式下更加顺畅,避免了传统报销模式下的繁琐和低效。

传统的多系统操作体验差,手工录入也难以保证合规性。而合思能够实现多系统集成,将企业不同系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。多部门协同报销时,各部门的数据能够实时共享和交互,提高了工作效率和决策的准确性。

相较于其他费控厂商,合思费控“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。许多企业在对比不同费控厂商的产品后,都选择了合思费控无需报销解决方案。

传统预算管控事后性强,而合思能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,合思能够在单据提交时进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种事前控制的方式,使得企业在多部门协同报销过程中能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

合思实践:多行业案例见证成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在多部门协同报销方面,各部门之间的沟通和协作更加高效,报销流程更加顺畅。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算管控也得到了有效落地。多部门协同报销在这样的系统支持下,更加规范和有序,各部门能够更好地配合完成报销工作。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。多部门协同报销时,能够快速完成报销流程,提高了资金的周转效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。多部门协同报销在数字化系统的支持下,更加便捷和高效。

合思凭借其强大的产品功能、先进的技术、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、智能、便捷的财务数字化解决方案。这些解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多部门协同报销方面,合思的系统和服务发挥了巨大的作用,让各部门之间的协作更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品与服务。合思将为更多企业提供更优质、更个性化的财务数智化解决方案,持续推动企业多部门协同报销的数字化进程。相信在合思的助力下,更多企业能够顺利实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想体验高效的多部门协同报销,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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