在连锁零售行业蓬勃发展的今天，零食连锁品牌鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在鸣鸣很忙快速发展的背后，合思在连锁零售业财务数智化转型中发挥了至关重要的助力作用。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重。长期以来，加盟品牌普遍面临品质参差不齐、消费者服务体验不佳的难题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却极少收到消费者的负面反馈。这背后，数字化功不可没。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效地帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，再加上财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来应对这些挑战，实现风险管理与报销的优化。
智慧之光：合思解决方案闪亮登场
面对鸣鸣很忙的种种难题，合思提供了无需报销解决方案，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，为企业带来了新的希望。该方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规。它具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票与多账户独立核算等特点。通过这些功能，员工可以更加便捷地进行差旅申请和报销，企业也能够更好地控制差旅成本，实现风险管理与报销的精细化管理。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，大大提高了发票管理的效率和准确性，降低了财务风险。
此外，合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确且自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能不仅提高了核算的准确性和效率，还能够及时发现和防范风险，为企业的财务管理提供了有力的支持。
落地之途：解决方案实施步骤详解
为了确保合思的解决方案能够顺利实施，鸣鸣很忙采取了一系列的步骤。首先，引入合思无需报销解决方案，并将相关功能和流程在系统中进行配置和部署。这一步骤确保了系统能够与企业的实际业务需求相匹配，为后续的使用奠定了基础。
其次，对员工进行培训，使其熟悉移动端申请、发票管理、车补计算等新流程和操作方式。通过培训，员工能够更好地掌握新系统的使用方法，提高工作效率，减少操作失误。
最后，与供应商系统进行对接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。这一举措不仅提高了采购流程的效率，还增强了企业与供应商之间的合作关系，为企业的供应链管理提供了有力的支持。在整个实施过程中，合思注重风险管理与报销的协同推进，确保解决方案能够真正落地并发挥作用。
成效之喜：成果与效益显著呈现
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
同时，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这些显著的成果充分证明了合思解决方案在风险管理与报销方面的有效性，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户之声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和肯定，也说明了风险管理与报销在企业数字化转型中的重要性。
未来之邀：连锁零售企业的转型契机
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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