在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，该公司入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面面临着诸多需求与挑战。
转型困境：传统报销模式痛点凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源的报销模式存在诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，动力源急需一套智能化的费用报销解决方案。
合思方案：打破壁垒实现高效报销
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思费控系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能化费用报销系统的应用，让动力源的财务流程更加顺畅。
实施步骤：稳步推进解决方案落地
合思解决方案的实施过程有条不紊，共分为三个关键步骤。
首先是系统集成。合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础，使得各系统之间能够实现无缝衔接，让智能化费用报销成为可能。
接着是搭建无需报销的业务流程。合思明确了消费、对账、审批、结算等环节的规则和操作方式。通过制定详细的流程规范，确保每一个环节都能够高效、准确地执行，让业务人员和财务人员都能够清楚地了解自己的职责和操作流程。
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，打通与第三方系统的数据流转通道。这一步骤确保了业务数据能够实时传递和处理，实现了数据的高效流通。在整个实施过程中，合思团队与动力源密切合作，根据动力源的实际情况进行定制化开发，确保解决方案能够最大程度地满足企业的需求。
显著成效：降本增效实现全程管控
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。智能化费用报销系统的应用，让报销流程变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的智能化费用报销系统，亲身感受它为企业带来的改变。
