合思财务数字化解决方案：开启报销审核效率提升新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。

比如动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些问题而生，助力企业实现报销审核效率提升。

合思财务数字化方案全景概览

合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持着为企业挖出更多净利润的理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在多系统集成方面，合思表现卓越。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，从而促进报销审核效率提升。

针对不同企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控，让企业的每一笔支出都在可控范围内，进一步提升了报销审核效率提升。

合思的解决方案还涵盖了从申请到入账的全流程闭环管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为报销审核效率提升提供了有力保障。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销革新体验
  无需报销是合思的一大独特亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了业务人员和财务人员的负担，更大大提升了报销审核效率提升。

• 强大系统连接能力
  合思费控拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种高效的数据流转，企业的报销审核流程更加顺畅，报销审核效率提升显著。

• 发票智能校验把关
  合思费控的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。汉威科技集团通过该功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票信息为报销审核提供了可靠依据，有力地促进了报销审核效率提升。

• 自动生成凭证提效
  合思能够通过标准插件对接企业系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置，解决通讯问题，通过接口自动生成系统会计凭证，提高了财务工作效率。自动生成凭证减少了人工操作的错误和时间成本，让报销审核更加高效，实现了报销审核效率提升。

企业使用收益显著

• 效率大幅跃升
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升报销审核效率提升方面的显著成效。

• 成本显著降低
  合思解决方案还帮助企业显著降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。成本的降低意味着企业资源的更有效利用，为企业的发展提供了更多的资金支持，同时也间接促进了报销审核效率提升。

• 管理精细规范
  亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。精细的管理让企业的报销审核更加规范，减少了不必要的审核环节，进一步提升了报销审核效率提升。

• 数据安全保障
  对于像派克新材这样的保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业财务管理的重要保障，只有确保数据安全，企业才能放心地进行数字化转型，从而更好地实现报销审核效率提升。

广泛适用典型场景

• 差旅费报销场景
  差旅费报销是众多企业面临的难题，合思的解决方案可实现差旅费报销的线上化、自动化。江西中机通过合思实现了差旅费报销的年度报销转月度报销，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这种高效的差旅费报销模式，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，有力地促进了报销审核效率提升。

• 对公付款场景
  对于集团性公司和业务较多的企业，对公付款的管理至关重要。合思通过合同管理台账等功能，实现对公付款的有效管控。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。有效的对公付款管控，让企业的资金流动更加清晰，为报销审核提供了有力支持，提升了报销审核效率提升。

• 预算管控场景
  企业需要对预算进行有效的管控，合思的解决方案可实现预算的事前、事中、事后全程管控。可孚医疗通过费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，实现了预算的精细化管理。精细化的预算管控，让企业的每一笔支出都有章可循，减少了报销审核中的不确定性，提升了报销审核效率提升。

• 销售费用管理场景
  对于销售业务较多的企业，销售费用的管理是重点。合思可帮助企业对销售费用进行有效的管控和分析。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。有效的销售费用管理，让企业的销售业务更加健康发展，同时也提升了报销审核效率提升。

多行业客户成功见证

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，实现了报销审核效率提升。

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，显著提升了报销审核效率提升。

派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，报销审核效率提升明显。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础，报销审核效率提升效果显著。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的产品和服务，为众多企业成功解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数字化解决方案中获得显著的收益，实现报销审核效率提升。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用，开启企业财务管理的新篇章。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同迈向财务数字化的未来，进一步提升报销审核效率提升。