在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在集中管理报销方面的强大能力。
动力源：数字化转型的崎岖征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效、智能的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，疲惫不堪且效率低下。手工录入不仅繁琐，而且合规性难以保证，如同在黑暗中摸索，容易迷失方向。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者如同在迷雾中航行，难以准确把握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个庞大的拼图，难以拼凑完整。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐，集中管理报销的需求变得愈发迫切。
合思出手：破解动力源报销难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速制定了一套针对性的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了曙光。
首先，合思致力于打破数据孤岛，实现数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统中畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，让数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰，为集中管理报销奠定了坚实的基础。
其次，合思的无需报销解决方案，让动力源的员工和财务人员都体验到了前所未有的便捷。业务人员因公消费时免垫资、免开票，如同拥有了一张“特权卡”，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，如同给消费行为戴上了“紧箍咒”。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程如同流水线一般高效、顺畅，集中管理报销变得轻而易举。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的交通枢纽，让信息和数据能够快速、准确地传递，为集中管理报销提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源财务转型华丽转身
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，让动力源在集中管理报销方面实现了质的飞跃。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中苦苦挣扎，如同从泥泞的道路走上了高速公路，一路畅通无阻。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的财务助手，为他们的工作提供了极大的便利，提升了使用体验。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双“千里眼”，能够清晰地看到企业的财务状况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。其广泛连接的生态，能够与众多第三方系统实现无缝对接，为企业提供更加全面、便捷的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，不断提升产品的竞争力和用户体验。无需报销的解决方案，更是直击企业报销痛点，让集中管理报销变得轻松简单。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，相信合思将能为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。
在未来的征程中，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，开启集中管理报销的新时代，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其强大的功能和卓越的价值，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
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