在企业的发展进程中，财务管理效率的提升往往是决定企业能否持续稳健前行的关键因素。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升。应用该方案后，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。目前，派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。如此显著的成效，让我们一同深入探究合思是如何助力派克新材实现财务管理的变革。
高端制造明珠：派克新材的发展与挑战
派克新材成立于2006年，宛如一颗璀璨的明珠，在金属锻件领域熠熠生辉。作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，派克新材的总资产高达56.7亿，展现出强大的企业实力。
然而，随着企业的高速发展，派克新材也面临着诸多财务管理挑战。作为高端制造企业，每年大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大大增加。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低。这些问题严重影响了派克新材的财务管理效率和准确性。
合思妙方：为派克新材定制解决方案
面对派克新材的诸多财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
移动审批与AI识别：合思引入移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别。借助OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时了解审批进度。
发票验真与凭证自动生成：合思的解决方案实现了发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过内外网设置，解决了通讯问题，并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
银企直联与业务付款打通：合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统连接与数据穿透：合思广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。
成效斐然：变革后的派克新材财务管理
在合思解决方案的助力下，派克新材的财务管理发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成效与成果。
解放员工与高效流程：借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高。信息准确且减少了手工填单的工作量，员工从繁琐的报销流程中解放出来。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。
数据传输与极致安全：针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业数据得到了可靠的保障。
实时分析与快速决策：多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少。这为管理者提供了及时的数据决策依据，使企业能够更加快速地做出准确的决策。
高度认可：派克新材的真诚反馈
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思财务数字化解决方案对派克新材财务管理的积极影响。
携手未来：开启更多企业财务管理新征程
展望未来，派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。众多企业的成功案例证明了其解决方案的有效性。
对于企业来说，合规的报销申请规范至关重要。合思的财务数字化解决方案不仅能有效提升报销申请规范，还能全面提升企业的财务管理效率和准确性。诚邀更多企业体验合思的财务数字化服务，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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