在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。其先进的解决方案已成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态，以双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，我们就来深入了解合思财务数字化解决方案在汉威科技集团的精彩实践。
汉威科技集团：数字化征程中的挑战与需求
汉威科技集团，一家备受信赖的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，同时也是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化的道路上也面临着诸多挑战。
汉威科技集团的财务数字化需求主要聚焦在成本增效和解决核心痛点上。企业渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控，确保财务合规高效，并优化现有的流程。但现实却给汉威科技集团的财务管理带来了重重困难。
首先，支出散落多系统，预算统计难收口。集团在多个系统中都存在支出数据，缺乏统一的收口管理。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账，而后才占用预算，导致事后管控时经常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且，由于缺乏统一管理，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理如同雾里看花，难以精准把握。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同有效关联，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给财务管理带来了极大的不确定性。
合思解决方案：精准出击，破解管理难题
面对汉威科技集团的财务数字化困境，合思迅速行动，凭借其丰富的经验和先进的技术，为汉威科技集团量身定制了一套集中管理报销的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧整合
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，为企业的预算管理加上了一道坚实的防线。这种跨系统的预算管理方式，实现了预算信息的集中管理报销，让企业能够实时掌握预算执行情况，有效避免了预算超支的风险。 -
对公付款：合同管理新突破
对于对公付款问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账具有强大的功能，它支持“跨法人报销”，能够让历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。通过这种方式，实现了对公付款与合同管理的紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题，实现了对公业务的集中管理报销。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票处理方面也展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工处理发票的繁琐和错误，为企业的财务管理提供了更加准确、高效的支持，让发票管理也融入到集中管理报销的体系中。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工进行繁琐的操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，进一步提升了财务管理的准确性和规范性，是集中管理报销流程中的重要一环。
显著成效：数字化变革带来的全新飞跃
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团在财务数字化方面取得了显著的成果。
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效率提升：核算与付款双飞跃
汉威科技集团的财务核算效率得到了大幅提升，达到了60%。通过将多端系统统一收口至合思平台，实现了集中管理报销，使得财务数据的处理更加高效、准确。同时，财务付款效率也提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。 -
业务管控：极致提升与规范
对企业业务管控的提升更是达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，实现了付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对业务的管控更加精准、规范，确保了业务的合规开展，进一步强化了集中管理报销的效果。 -
预算管控：前置预警防风险
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业能够提前规划和控制成本，实现了预算的集中管理报销。 -
流程规范：费控与体验双优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范、有序，集中管理报销的优势得到了充分体现。
展望未来：携手共进，开启财务管理新篇章
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管理，规范了流程和费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的客户案例，有能力为更多企业提供专业的财务数字化解决方案。在集中管理报销方面，合思的解决方案具有独特的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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