合思:解锁差旅报销环节新体验,引领财务数字化转型

合思:解锁差旅报销环节新体验,引领财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。差旅报销环节作为企业财务管理的重要组成部分,也暴露出了一系列问题。企业在财务数字化转型进程中,遭遇着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理困难重重,难以实时掌握收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI。传统报销流程繁琐至极,员工需自行采购、垫资,人工控制费用合规和事后确认预算占用,耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,占用大量物理空间,检索困难,无法满足企业高效管理的需求。财务分析缺乏有效的工具和模型,数据清洗和治理困难,难以提供精准的决策支持。

而合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,针对这些痛点,推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:科技力量铸就财务数智化传奇

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资本实力和市场潜力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新与升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。

合思的发展历程丰富且辉煌。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化新篇章。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,更是为公司的发展注入了强大的动力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命愿景:赋能未来财务 实现业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其口号“未来财务用合思 让有限更有效”,充分体现了合思帮助企业充分发挥资源价值,提升财务管理效率和效益的愿景。合思的英文“HOSE”具备柔性适配、随需应变和广泛连接的特性,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。

合思模块功能:全面专业 打造财务数字化生态

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在差旅报销环节,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理各项事务,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅报销环节,企业可以通过合思商城进行一站式采购,降低采购成本,同时也方便了费用的管理和报销。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅报销环节,相关的发票和凭证可以通过合思档案进行电子化管理,方便快捷,同时也提高了档案的安全性和可检索性。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在差旅报销环节,收支管理模块可以实现费用的精准核算和分析,为企业的决策提供有力支持。

合思功能亮点:创新引领 释放财务新活力

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,结合数电票新模式,真正释放财务双手。在差旅报销环节,员工无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成各项流程,大大提高了报销效率,同时也降低了财务风险。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在企业消费管理方面具有独特的创新点。在差旅报销环节,企业可以通过合思商城的这些创新功能,降低差旅成本,提高企业的经济效益。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破传统档案管理模式。在差旅报销环节,相关的发票和凭证可以通过合思档案的创新归档方式进行管理,方便快捷,同时也提高了档案的管理效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据。在差旅报销环节,合思BI可以为企业提供精准的财务分析和决策支持,帮助企业优化差旅费用的管理。

合思产品优势:多维度价值 彰显卓越品质

合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在差旅报销环节,这种广泛的连接能力可以实现数据的实时共享和交互,提高报销效率,同时也为企业的财务管理提供了更全面的支持。

无需报销解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅报销环节,这些优势可以让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,提高工作效率,同时也降低了企业的成本。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅报销环节,合思费控可以实现对差旅费用的精准控制和管理,确保费用支出的合规性和透明度。

合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅报销环节,合思档案可以实现对差旅相关发票和凭证的高效管理,提高档案的利用效率。

合思目标用户与应用场景:广泛适用 满足多元需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅报销环节,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。

财务人员能极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等智能化。在差旅报销环节,财务人员可以通过合思系统自动完成报销审核、入账等工作,大大提高了工作效率。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在差旅报销环节,员工可以享受到更加便捷的报销体验,提高工作满意度。

合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅报销环节,这些丰富的应用场景可以满足企业不同的需求,提高差旅报销的灵活性和便捷性。

合思成功案例:实力见证 赢得客户信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅报销环节,动力源通过合思系统实现了差旅费用的高效管理,提高了工作效率,降低了成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅报销环节,徐福记通过合思商城的创新功能,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案管理效率大幅提升。在差旅报销环节,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了对差旅相关发票和凭证的高效管理,提高了档案的利用效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和价值。在差旅报销环节,这些企业通过合思系统实现了差旅费用的精准控制和管理,提高了企业的财务管理水平。

合思为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务,能有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您也想在差旅报销环节以及整个财务数字化管理中获得更高效、更便捷的体验,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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