在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其强大的行业影响力，为众多企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等智能化费用报销等全方位财务数智化服务，尤其在为专精特新企业解决财务难题方面表现卓越。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在智能化费用报销领域的强大实力。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内取得了显著的发展成就，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，不仅增加了财务风险，也让差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得整个财务报销流程犹如一团乱麻，难以梳理清晰。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一款高效的智能化费用报销解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
其次，合思采用了无需报销模式，这一模式给动力源的员工带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思费控的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全面覆盖了动力源的业务需求，为其提供了一站式的智能化费用报销服务。
显著成果：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅提高了财务工作的准确性和规范性，也为企业的合规经营提供了有力保障。
合思价值：助力企业财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。通过智能化费用报销等一系列服务，合思为动力源的发展注入了新的活力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的灵活性和适应性，能够随着企业的发展不断调整和优化。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，如果你也想提升企业财务效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启智能化费用报销的全新体验。
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