在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了全新的发展机遇。随着业务版图的不断拓展和企业规模的日益壮大，传统财务管理模式的弊病逐渐凸显，已经难以满足企业对高效、精准、合规管理的迫切需求。多部门协同报销难题，便是传统模式下的典型困境，流程繁琐、数据不通、管控困难等问题，让企业在财务管理上举步维艰。而合思财务数字化解决方案的适时出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了破局之路。
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了形形色色的难题。多系统林立，导致数据孤岛现象严重，各部门之间的数据难以流通共享，多部门协同报销时信息传递不畅，效率低下。比如动力源，大量自研系统相互独立，难以整合，传统手工报销模式不仅耗时费力，还容易出现错误和漏洞。汉威科技集团也面临着支出散落多个系统的问题，预算统计难以收口，使得多部门协同报销缺乏有效的管控。
在企业数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。多部门协同报销在这样的情况下，更是难以顺利开展。
随着税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在多部门协同报销中，发票的管理和合规性问题成为了关键。疫情的影响也使得企业的办公模式发生了巨大变化，居家办公、线上审批等需求急剧增加，传统的线下报销模式已经无法适应这种变化，进一步凸显了财务数字化转型的必要性，多部门协同报销也急需数字化的解决方案。
合思：财务数智化服务领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，尤其是多部门协同报销难题。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态，将各个部门的财务数据进行整合，打破部门之间的壁垒，实现多部门协同报销的高效运作。双轮驱动的模式创新，使得合思能够根据企业的不同需求，灵活调整服务策略，为企业提供定制化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让多部门协同报销变得简单便捷。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局，为企业提供了坚实的保障，让企业在多部门协同报销的过程中无后顾之忧。
合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求，提供定制化的财务数字化解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网还是电商等多个行业和领域，合思的解决方案都具有广泛的适用性，能够满足不同企业的财务数字化需求，有效解决多部门协同报销问题。
合思方案：核心功能铸就报销新体验
合思财务数字化解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能为企业带来了操作体验革新、效率提升、成本节约、合规性增强等诸多优势，让多部门协同报销变得轻松高效。
多系统集成功能可打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。在多部门协同报销中，各部门使用的系统不同，数据难以互通，导致报销流程繁琐。合思的多系统集成功能能够将不同系统的数据进行整合，实现数据的流通共享。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样，在多部门协同报销时，各部门的数据能够及时准确地传递，提高了报销效率。
无需报销功能颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。在多部门协同报销中，员工的因公消费报销是一个重要环节。合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了多部门协同报销的流程，提高了工作效率。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在多部门协同报销中，预算的管控至关重要。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样，在多部门协同报销时，能够有效控制预算，避免超支现象的发生。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在多部门协同报销中，发票的管理是一个关键环节。合思的发票智能校验功能能够有效解决发票管理中的问题，确保报销的合规性。
成功案例：多部门协同报销典范
合思财务数字化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，不同企业在应用后都取得了显著的成效，为多部门协同报销提供了成功的典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在多部门协同报销方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效解决动力源多部门协同报销中的问题，提高了工作效率和管理水平。
汉威科技集团应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在多部门协同报销中，这些成效使得报销流程更加顺畅，预算管控更加严格。
派克新材应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一系列的数据表明，合思的解决方案在派克新材的多部门协同报销中发挥了巨大的作用。
泽璟制药应用后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在多部门协同报销中，这些成效体现了合思解决方案的灵活性和适应性。
面对财务数字化转型的大趋势，企业应抓住机遇，积极采用合思财务数字化解决方案，开启高效、精准、合规的财务管理新篇章，实现企业的可持续发展。合思拥有专业的团队和优质的服务，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，选择合思就是选择一种更高效、更智能的财务管理方式。在未来的发展中，合思将不断创新和优化产品，以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求，与企业携手共创美好未来。
如果您的企业也正在为多部门协同报销问题而烦恼，不妨立即免费试用合思财务数字化解决方案，开启财务管理的新时代。
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