在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重挑战。
多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,使得数据难以互通。不同部门使用不同的系统,操作体验差,合规管理也困难重重。预算统计如同“无头苍蝇”,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法有效协同。报销流程冗长,审批缓慢,财务人员每天被大量的基础工作淹没,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
传统的手工报销模式更是弊端尽显。大量自研系统难以整合,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪,这些都导致企业成本不断增加,管理难度日益加大。
随着企业业务的持续拓展,对财务数字化的需求愈发迫切。企业急需一套能够解决痛点、提升财务效率的解决方案,而合思的财务数字化解决方案应运而生。
合思解决方案:一站式财务数智化服务
合思凭借深厚的技术实力和丰富的行业经验,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的解决方案如同一位神通广大的“魔法师”,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,极大地提升了操作体验。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算统计不再是难题。同时,提供无需报销的模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程,为企业带来了全新的报销体验。
通过系统集成和合思费控做标准对接,合思打通了多个系统的推送通道,实现了数据的互联。档案同步和自动生成凭证,让流程的审批效率大幅提升,为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点:独特优势尽显锋芒
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无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,真正实现了报销的自动化和智能化。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的“桥梁”,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效顺畅。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能如同一位严谨的“发票卫士”,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量,让发票管理更加轻松。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位高效的“财务助手”,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,提高了工作效率和准确性。
用户收益:效率提升成本节约
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效率显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大实力。 -
成本有效控制
通过预算管控前置,合思的解决方案能够有效防止费用管控失控,减少企业经营成本。赛傲生物通过使用合思解决方案,差旅预算节省了100万元。这表明合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理,优化成本结构。 -
数据管理优化
合思的解决方案实现了业财融合,让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。 -
操作体验改善
合思的解决方案极大地改善了员工和财务人员的操作体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。
典型场景:适用性广泛性凸显
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商旅出行场景
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,提升了员工体验和财务管理效率。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案,取得了良好的效果。 -
预算管控场景
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果,有效落地了预算管控。 -
发票管理场景
合思费控支持发票智能校验,包括验真、查重、价税分离等功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思解决方案,让发票管理更加规范高效。 -
对公付款场景
通过合同管理台账,合思实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上得到优化,确保了资金的安全和合理使用。
客户成功案例:实力见证效果
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和科技
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下,合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅。现在就联系合思,即可免费试用我们为您量身定制的适合您企业的财务数字化解决方案,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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