在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，入选国家级专精特新“小巨人”企业，在业务高速发展的同时，对财务数字化提出了更高要求。该公司应用合思费控后，取得了显著成效，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。而其中，实时报销进度查询功能更是为企业的报销流程带来了极大的便利，下面就让我们深入了解合思费控是如何助力派克新材实现这一转变的。
高端制造困境：转型迫在眉睫
作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。
每年，派克新材都会大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。传统的手工填写报销单方式既难以规范，效率又低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等，支付合同数据统计复杂且时效性低。
此外，作为保密单位，派克新材的财务数据需严格保密。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，因此需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。在这样的背景下，实时报销进度查询功能就显得尤为重要，员工和财务人员都能随时掌握报销情况，提高工作效率。
合思妙方解困：精准定制方案
合思针对派克新材的这些问题，提供了一系列针对性的解决方案。
移动审批与AI技术OCR自动识别的结合，让审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以通过实时报销进度查询功能，随时了解自己的报销申请处于哪个环节，大大提高了报销的体验感。
发票自动验真、查重，凭证自动生成的功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。财务人员也能利用实时报销进度查询，快速定位需要处理的报销申请，提高工作的精准度。
银企直联、打通业务与付款功能，实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时，员工和管理人员都能通过实时报销进度查询，了解付款的实时状态。
合思费控还广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。各个环节的相关人员都能通过实时报销进度查询，确保业务流程的顺畅进行。
转型成果斐然：数据见证实力
合思费控的解决方案为派克新材带来了显著的成效。
报销效率提升90%，员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这极大提高了员工的报销体验和工作效率，员工可以通过实时报销进度查询，随时掌握自己报销的进展，不再为漫长的等待而烦恼。
项目报表产出效率提升50%，能够更及时地为管理层提供决策依据，助力企业快速响应市场变化。实时报销进度查询功能也让管理层能够随时了解项目费用的报销情况，为决策提供更准确的信息。
核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以利用实时报销进度查询，快速处理报销申请，提高工作效率。
针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了企业对数据安全的严格要求。在这个过程中，实时报销进度查询功能也保障了数据在安全的前提下，信息传递的及时性。
派克盛赞合思：认可服务方案
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。实时报销进度查询功能让整个报销流程更加透明，员工和财务人员都能从中受益。
郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。他认为实时报销进度查询功能是合思费控的一大亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
携手共赴未来：深化数字转型
随着企业的不断发展，派克新材将与合思继续深入合作，进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业业务变化和市场需求。实时报销进度查询功能也将在未来的合作中不断升级和完善。
双方将共同探索更多的应用场景和功能，不断提升企业的财务管理水平和运营效率。实时报销进度查询功能将在更多的业务场景中发挥作用，为企业的发展提供更有力的支持。
众多企业也能像派克新材一样，借助合思的专业解决方案，快速实现财务数字化转型，提升企业竞争力。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为不同企业提供个性化的财务数字化解决方案，其中实时报销进度查询功能更是能为企业的报销流程带来质的飞跃。
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