在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
接下来,让我们通过汉威科技集团的差旅成本控制方案案例,深入了解合思的服务价值。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了卓越的解决方案,在行业中占据着重要的地位。
随着企业的不断发展,汉威科技在财务方面面临着诸多挑战。例如,在差旅费用管理上,传统的报销模式效率低下,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。同时,因公消费的合规性难以把控,费用支出不够透明,这给企业的财务管理带来了一定的风险。此外,在采购和销售环节,也存在着数据流转不畅、成本核算不精细等问题,影响了企业的运营效率和经济效益。
合思方案:精准解决财务痛点
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无需报销:开启合规透明新体验
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅成本控制方案。该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅大大提高了财务处理的效率,还减少了人为错误和违规风险,让企业的财务管理更加规范。 -
合思费控:全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够更加轻松地进行费用管理和核算,大大提升了工作效率和管理水平。 -
合思付款:精细核算赋能经营
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这一方案提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的发展。 -
合思收款:加速财务处理与关账
合思收款提供个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。同时,合思收款完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账,让企业的资金流转更加顺畅。
显著成果:降本增效提升竞争力
合思为汉威科技提供的差旅成本控制方案取得了显著的成果。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作负担大大减轻,工作效率得到了极大提升。节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营,为企业节省了大量的资源。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加科学、规范。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。合思付款提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动了业务发展。合思收款加速了财务处理与关账,让企业的资金流转更加顺畅,提升了企业的竞争力。
合思展望:引领财务数智化未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能够助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思),为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。
如果您的企业也在寻找优质的差旅成本控制方案,不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业带来更多的价值。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新征程。
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